Beschreibung

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Teamleiter:in Sekretariat Ambulant für unsere Standorte Lenzburg und Baden Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch\-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht\- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen. Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten -- unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden -- verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit. Deine Aufgaben \ Fachliche und personelle Führung des 7köpfiges Sekretariatsteams an den Standorten Lenzburg und Baden \ Personaleinsatz\-, Ferien\- und Absenzenplanung sowie Sicherstellung der Präsenz und Stellvertretungen \ Einarbeitung, Schulung und Entwicklung der Mitarbeitenden inkl. Mitarbeitergespräche und Mitwirkung bei der Rekrutierung \ Umsetzung und Weiterentwicklung der Prozesse und Standards im Sekretariat, inkl. Mitwirkung bei der Digitalisierung \ Drehscheibe zwischen Leitung Praxismanagement, Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, Zuweisenden und externen Stellen \ Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft: Patientenempfang, Termin\- und Agendaplanung, Sprechstundenassistenz sowie Einholen von Kostengutsprachen Dein Profil \ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat oder in der Praxisadministration im Gesundheitswesen, idealerweise im psychiatrischen oder ambulanten Bereich \ Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung, Führungsweiterbildung ( Teamleiter:in SVF) von Vorteil \ Sicherer Umgang mit MS Office und Klinikinformationssystemen, Kenntnisse in der ambulanten Abrechnung (2 x von Vorteil...) \ Kooperativer und wertschätzender Führungsstil mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen gepaart mit Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität \ Wir wünschen uns eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen Unser Angebot \ Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten \ Engagiertes und aufgestelltes Team \ Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden\-Benefits \ Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement \ Zentral gelegener Arbeitsorte direkt am Bahnhof Lenzburg und Baden Weitere Infos zu den Vorteilen der Klinik Im Hasel AG als Arbeitgeberin findest du \[hier\](\< \>). Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen steht dir unser HR\-Team gerne telefonisch zur Verfügung unter Tel. . Diese Vakanz möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzen. Bild 1 j4id10428587jm j4it1041jm j4iy26jm