Description
Ihre Herausforderung
- Leitung der gesamten Administrationsaufgaben mit dem Niederlassungsleiter Zürich
- Erledigen von allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben
- Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme
- Unterstützung und Führung des zweiköpfigen Teams
- Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/Anliegen
- Betreuung Standort Zürich mit sämtl. anfallenden Aufgaben
- Monitoring der Tickets im CAFM System (Computer Aided Facility Management)
Zusatzaufgabe: Assistenz des Niederlassungsleiter - Administrative & Organisatorische Unterstützung (Zusammenstellung von KPI für Führungssitzung, Präsentationserstellung, Protokollführung, Terminkoordination, etc.)
- Kunden- und Stakeholder-Kommunikation (Unterstützung Kundenbetreuung, AVOR Vertragsdokumente, Kundenbindungsmassnahmen, Mitarbeiterbindungsmassnahmen, kleinere Marketing-Aufgaben, etc.)
- Projekt- und Sonderaufgaben (Planung und Durchführung von Event, Mitarbeit in Projekten, Prozessoptimierungen, etc.)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
- Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Unser Angebot
- Möglichkeit zum Ferienkauf
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
- Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme