Beschreibung

Tätigkeitsbeschreibung:

• Fachliche, operative und disziplinarische Leitung des Teams Export & Import für sämtliche Lieferungen weltweit inkl. Fakturierung der Ersatzteillieferungen und Aussenhandelsdatenmanagement am Standort Niederlenz
• Beratung / Erteilung von fachspezifischen Auskünften und Erstellen von Anweisungen für sämtliche Themenbereiche zur Compliance-Sicherstellung in der Import-, Export-, Zoll- und Steuerabwicklung
• Aktive Zusammenarbeit mit dem globalen Coperion Trade Logistics Management Team
• Kommunikation und Verhandlungen mit Spediteuren, Banken, Handelskammer, SECO, Versicherung, externen Beratern und Zollbehörden
• Prüfung der Aufträge bei Erhalt resp. vor dem Versand in Bezug auf Zahlungs- und Lieferkonditionen (Vorauszahlung, Akkreditive, Bankgarantien) und Einhaltung der internen und externen Compliance Richtlinien (HS-Tarifierung, Ursprung, Transportversicherung, Incoterms, Zoll)
• Optimierungsprojekte (KVP) im Bereich Trade Logistics initiieren und umsetzen (Prozesse, Hardware und Software Anpassungen)
• Bei Bedarf und Notwendigkeit (z. Bsp. bei Überlast oder Stellvertretungen innerhalb des Teams) aktive Unterstützung in der operativen Import-, Export- und Projektabwicklung weltweit
• Budget- und Kostenverantwortung TL (Investitionen und Kostenstelle)
• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Abwicklung (inkl. Import- und Exportzollanmeldungen) sämtlicher Export-, Import und Crosstradesendungen für den Standort CKS unter Berücksichtigung von internen und externen Richtlinien (Compliance)
• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Fakturierung der Aufträge unter Einhaltung der internen und externen Richtlinien (SOX, Compliance)
• Sicherstellung der korrekten und lückenlosen Umsetzung der internen Exportkontrollprozesse (Sanktionslistenprüfungen) mit Weisungsbefugnis an andere Stellen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich Export / Import / Aussenhandel (z.B. Weiterbildung zum/zur Aussenhandelsfachmann / Aussenhandelsfachfrau)
• Führungserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftrags- / Exportabwicklung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Zolltarifierung, Ursprung, Zollverfahren
• Fundierte Wirtschaftskenntnisse EU und EFTA / Freihandelsabkommen
• Erfahrung in der Anwendung von ERP Systemen
• Erfahrung in der Anwendung von Export-, Importabwicklungssystemen (z.B. AEB, ExpoWin, ImpoWin, SAP-GTS)
• Erfahrung in einer international tätigen Unternehmung mit globalem Fokus von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil

Wir bieten:

Mehr als nur Gehalt

• PK-Arbeitgeberbeiträge in Höhe von 60%
• Krankentaggeldversicherungsabzüge und Unfallversicherungsbeiträge vollständig vom Arbeitgeber übernommen

Weiterentwicklung

• Beteiligung an Sprachkursen, die die Integration und Kommunikation in unserem multikulturellen Umfeld gewährleisten
• Individuelle Personalentwicklungsprogramme, einschließlich externer Schulungen

Team & Firmenkultur

• Teambildende Aktivitäten
• Eine integrative und unterstützende Unternehmenskultur
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen mit Coperion als Weltmarktführer in vielen Branchen