Beschreibung

Studentische Aushilfe Administration (60-100%, Sommerjob)
Menschen empfangen – Gemeinschaft erleben.
Seit über tausend Jahren ist das Benediktinerkloster Einsiedeln ein Ort der Begegnung – für Pilgerinnen und Pilger, Schülerinnen und Schüler, Gäste sowie Mitarbeitende. Das Zusammenwirken von Spiritualität, Bildung und Dienst am Menschen wird von einer Benediktinergemeinschaft getragen und von rund 180 Mitarbeitenden in unterschiedlichen Bereichen Kloster Einsiedeln vereint verschiedene Geschäftsbereiche unter einem Dach und übernimmt damit die Rolle eines mittelgrossen Unternehmens. Zur Stärkung unserer administrativen Prozesse, zum Abbau von Rückständen und zur Förderung der Digitalisierung suchen wir Unterstützung für die Sommermonate.
Per August bis September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n
Studentische Aushilfe Administration (60-100%)
Ihre Aufgaben
Scannen, Ablage und vorbereitende Arbeiten (Personal- und Steuerunterlagen)
Strukturierung und Digitalisierung von Dokumentationen (z. B. Personal, Liegenschaften)
Überarbeitung und Vereinheitlichung von Formularen
Pflege und Optimierung der Laufwerke inkl. SharePoint-Vorbereitung
Unterstützung zur Verbesserung von Datenqualität und Ablagestrukturen
Ihr Profil
Laufendes Studium und idealweise abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/ EFZ
Fundierte Erfahrung mit Microsoft 365 (insbesondere Excel, SharePoint, OneDrive, Outlook)
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Erste Erfahrung im Steuerbereich (natürliche Personen) von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Flexible Tätigkeit auf Stundenbasis (ca. 120–180 Stunden)
Praxisnahe Einblicke in administrative und digitale Prozesse
Mitarbeit an konkreten Digitalisierungs- und Optimierungsvorhaben
Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Tätigkeit in einem besonderen Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie die Angabe Ihres möglichen Einsatzzeitraums und gewünschten Pensums. jid8c6afa2a jit0625a jiy26a