Beschreibung

Strategic Office Manager C5IRundMitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.Strategic Office Manager C5I100%ThunDas kannst du bewegenAktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und AnlässenFühren des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von TerminenBesucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellenOrganisieren von GeschäftsreisenKorrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und InformationenÜbernehmen interner und externer KommunikationsaufgabenZusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten FristenVorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und BerichtenSichern und Führen eines Ordnungs- und ArchivierungssystemsDas bringst du mitDirektionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Erfahrung als CEO-Assistenz von VorteilBereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im Campus zu arbeitenHervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook (Prio 1, z. B. Umgang mit Kalendereigenschaften und -regeln) sowie Word/Excel/PowerPoint (Prio 2) und Kenntnisse zum DatenschutzGutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten QualitätsanspruchAdressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes ErscheinungsbildZuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem DenkenBeharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und OrganisationstalentDeutsch ist Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1), weitere Landessprachen von VorteilErfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.Über den BereichDie Business Area C5I der RUAG MRO Holding AG unterstützt die Schweizer Armee bei der Realisierung von IKT-Projekten mit spezifischem Fokus auf das Kommando Cyber. Dies ist deine Chance einen Beitrag zu hochsicheren und souveränen IT Systemen zu leisten. Wir sind in den letzten acht Jahren von einem kleinen «Start-up» mit null Mitarbeitenden auf über 260 Mitarbeitende gewachsen und bieten ein einmaliges, dynamisches Umfeld. Hier kannst du an vorderster Front bei der Digitalisierung der Schweizer Armee mitarbeiten. Willst du einen Beitrag zum sicherheitspolitischen Umfeld leisten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir arbeiten agil und richten uns konsequent nach dem DevSecOps-Modell aus. Mit dem C5I-Campus haben wir einen Innovationsraum für hochsicheren IT-Systeme geschaffen und bieten attraktivste Arbeitsplätze. Für fachliche Auskunft steht dir Carole Tobler, Head of Strategic Office C5I, gerne zur Verfügung: Tel. | Mail E-Mail schreibenDeine VorteileLohn und NebenleistungenWir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.Flexibles ArbeitenVergünstigungenBei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.Aufstiegs- und WeiterbildungsmöglichkeitenDas Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.FreizeitangeboteUnsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.Deine AnsprechpersonFrank HaugwitzDirector Sourcing C5I-CampusE-Mail schreiben jid28328e6a jit0209a jiy26a