Description
Avec des établissements tous ancrés sur le territoire helvétique, nous uvrons à l'expression d'une Belle Hôtellerie, responsable et durable.
Profondément humaniste et au service des savoir-faire d'exception, Sandoz Fondation Hotels place ses collaborateurs au cur de sa vision.
NOS VALEURS
Chez Sandoz Foundation Hotels, notre mission est de préserver le patrimoine environnemental, matériel et
immatériel de nos propriétés grâce à une exploitation hôtelière saine, rentable et responsable.
L'expression parfaitement maîtrisée d'une HôTELLERIE D'EXCELLENCE SUISSE
Un engagement plein et entier pour la TRANSFORMATION DURABLE de nos activités
LE DÉVELOPPEMENT DE NOS TALENTS dans un cadre de travail sain, épanouissant et participatif.
Stagiaire assistant administratif groupes et manifestations (H/F)Entre lac et montagne, rejoignez des hôtels où l'élégance naturelle rencontre l'excellence du service. Ici, chaque instant reflète la beauté et l'authenticité de nos paysages, dans un cadre aussi inspirant pour nos clients que pour nos équipes. Nous offrons à nos collaborateurs de véritables opportunités d'évolution au sein d'établissements d'exception. La belle hôtellerie, c'est celle qui vient du cur, et c'est avec passion que nous la faisons rayonner chaque jour.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/e :
Stagiaire assistant administratif groupes et manifestations (H/F)
Responsabilités
Vous gérez les appels téléphoniques externes et internes du département Groupes et Manifestations
Vous supervisez l'organisation administrative des petits événements clients et internes
Vous établissez les ordres de service et assurez leur distribution
Vous assistez la responsable du département ainsi que son adjointe dans leurs tâches quotidiennes
Vous soutenez les coordinateurtrices dans la préparation des événements (offres, menus, matériel, affichage)
Vous participez aux séances du département et vous rédigez les procès-verbaux
Vous développez une parfaite connaissance des produits et services de l'établissement
Vous organisez votre travail et gérez les priorités de manière rigoureuse et autonome
Profil recherché
Vous possédez une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
Vous avez de bonnes compétences sur le pack Office et idéalement une expérience sur Opera Cloud
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer le stress
Vous démontrez une aisance relationnelle et une ouverture d'esprit naturelle
Vous êtes capable de travailler de manière proactive et autonome dans un environnement exigeant
Vous avez un intérêt marqué pour l'événementiel et le travail en équipe
Nos avantages
Hébergement temporaire
Formations internes
Accès aux infrastructures sportives
Un menu à prix imbattable confectionné par l'un de nos chefs
Tarifs préférentiels au sein des hôtels de notre Fondation et Swiss Deluxe
Informations supplémentaires
Exigences : Afin de pouvoir travailler en Suisse, le candidat est en possession d'un permis de travail ou doit répondre aux exigences légales pour l'obtention d'un permis.
Pourquoi rejoindre les hôtels Sandoz
Rejoindre Sandoz Foundation Hotels, c'est intégrer un groupe où l'excellence, le développement des collaborateurs et le développement durable sont au cur de nos valeurs. Nous investissons dans votre évolution professionnelle et offrons un cadre de travail inspirant, où l'esprit d'équipe et l'authenticité sont essentiels. Ensemble, façonnons la belle hôtellerie avec passion et engagement.