Description

**Bern (et travail à domicile) \| 80-100%**

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****




* Répondre de toutes les activités en rapport avec l'attribution et l'exécution des affaires à l'échelon du commandement de l'Instruction (triage, pilotage des affaires, assurance de la qualité, respect des délais)
* Participer au développement et à la conception des processus d'affaires (en particulier des flux de travail) du commandement de l'Instruction et du Groupement Défense, ainsi qu'à la promotion de l'automatisation des processus d'affaires, y compris la programmation des données techniques
* Assurer la formation initiale et continue du personnel de l'état-major du commandement de l'Instruction à l'utilisation du système ACTA NOVA et des processus GEVER, ainsi que la formation du personnel de la Confédération dans le domaine des configurations des flux de travail et des données techniques dans le système ACTA NOVA
* Soutenir la cheffe de la Conduite des affaires dans la mise en place, la poursuite et la mise à jour du classement numérique des documents ainsi que dans le développement et la maintenance de la gestion des connaissances dans les activités quotidiennes
* Conseiller le personnel de l'état-major dans le choix du classement des documents le plus conforme aux prescriptions et le plus efficace




****Ce qui vous rend unique****




* Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou formation équivalente, ainsi que 2 à 3 ans d'expérience pertinente dans la fonction
* Bonnes connaissances actives dans au moins une deuxième langue officielle
* Très bonnes connaissances de l'application GEVER (technique et environnement système, expert/e GEVER 2, directives d'organisation, prescriptions GEVER, plan d'enregistrement)
* Très bonnes connaissances en informatique, grande initiative personnelle et intérêt pour le développement et l'amélioration des processus et systèmes existants
* Orientation client et service marquée, associée à un sens des responsabilités et à un goût pour la collaboration avec différentes personnes de contact
* Idéalement, expérience professionnelle dans l'administration militaire




****En quelques mots****

Vous intégrerez une petite équipe qui, grâce à son engagement et à sa forte cohésion, relève avec succès les défis variés liés au traitement numérique des affaires et au pilotage des processus au sein du commandement de l'Instruction et du Groupement Défense.

****Ce que nous offrons****




* **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
* **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
* **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

[Tous les avantages](https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)




****Votre engagement pour la sécurité et la liberté****

Le commandement de l'Instruction (cdmt Instr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse -- du recrutement à la formation des cadres pour la milice et des militaires de carrière en passant par à l'instruction de base générale. Le cdmt Instr comprend la Formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'application, le Centre d'instruction de l'armée ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et diversité. Un tiers des quelque 2350 collaborateurs/trices exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec les militaires de carrière, au succès de l'armée.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

****Informations complémentaires****

Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur [armee.ch/avantages](https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages)

****Questions sur le poste****

**Iva Kaufmann**
Cheffe de la Conduite des affaires
+41 58 48 40681

****Questions sur la postulation****

**Caroline Lüthi**
Conseillère RH
+41 58 46 83733