Description

EPFL, l École polytechnique fédérale de Lausanne, est l un des campus univSpécialiste archives l École polytechnique fédérale de Lausanne, est l un des campus universitaires les plus dynamiques d Europe et s inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L EPFL compte plus de membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l École : la recherche et Le campus de l EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d une communauté de plus de personnes, dont près de étudiant-e-s et chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 diffé écialiste archives sujet de la BibliothèqueBasée sur le campus lausannois, au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d expertise en scientifique, au service des missions d enseignement et de recherche de l unité « Digital repositories et archives » est en charge de la gestion des archives de l institution, ainsi que de la diffusion et de la des productions scientifiques EPFL.MissionSous la direction du/de la Responsable Equipe « Archives », le/la Spécialiste archives contribue à et à la mise en œuvre de la politique de collecte, de de traitement, de et de mise en valeur des archives de l EPFL. Il/elle assume X suivantes, en autonomie et selon les priorités de l équipe.Principales tâches et responsabilitésGestion des documents d activité (records management) et collecte des déploiement et mise en œuvre de référentiels métier et d outils adaptés au contexte et au système X directives et en gestion documentaire et les bonnes archivistiquesAccompagnement des usagers et des services versants pour la gestion documentaire et l archivage : à la des versements et gestion des archives intermédiaires, transfert de documents, de fonds d archives : contrôle des versements, tri et physique des documentsClassement et de plans de classementAnalyse des documents/dossiers, classement, en œuvre de la politique de (préventive et : suivi des conditions de surveillance de l intégrité des collections, récolements, diagnostic et analyse des besoins, choix de solutions, et des moyensGestion des espaces de traitement et : locaux et règles d accès, prévention-gestion des sinistresArchives électroniques : gestion du stockage, courant des collections : choix du mobilier et du conditionnement, magasinage, rangement, dépoussiérage, destructionTraitement technique des supports : de documents et reliure, désinfection, campagnes de technique pour du système X déploiement du système archivistique (SIA) et du système d archivage électronique (SAE)Développement de scripts permettant de processus (contrôle, enrichissement des tests et des workflows d ingestion, de traitement, de versement et de et à l intention des publics internes ou externes, accompagnement des de supports de à l intention des servicesActions de (expositions, au tournus des guichets de service au public de la Bibliothèque.ProfilConnaissancesExpérience dans un service d archivesCompréhension de l environnement et académique (missions, activités et fonctionnement des services) et de ses enjeux.Connaissance et/ou du cadre réglementaire applicable aux archives, des de métadonnées, standards et outils utilisés dans le monde des de logiciels d archivage (SIA et SAE) et outils connexes (Archifiltre, Droid-)Aisance avec les outils usuels, notamment APIsScripting et de traitements, capacité à modéliser des workflowsCompétences spécifiquesLa confidentialité et une discrétion absolue sont indispensables dans l exercice de cette fonctionIntérêt et sens aigu du service public, constante portée à la qualité des délivréesRigueur, bonne personnelle et capacité à gérer des priorités et tâches multiplesCapacité d écoute, aptitude à communiquer avec des publics variés, pédagogieCapacité à nouer des et transverses, à l interne et à l externeAptitude à travailler de façon autonome X équipeMéthode, capacité d analyse et de synthèse, proactivité, ouverture d esprit et aptitude au changementCuriosité intellectuelle et appétence pour l acquisition de nouvelles courante du français, avec de bonnes connaissances de l anglaisNiveau de et expérience requisDiplôme supérieur (université, HES) en archivistique ou jugée équivalente, accompagné d une première expérience offronsUne ambiance de travail conviviale et environnement de travail et de haut opportunité d être impliqué-e dans des projets innovants et de plus amples renseignements ou le cahier des charges détaillé, veuillez-vous adresser à Mme X , Responsable d Unité Digital repositories et archives : Écrire un d entrée en fonction :dès que possibleTaux min : 80%Taux max :100%Type de : CDIRéférence : jid0187569afr jit0208afr jpiy26afr