Description

MISSION

• Vous apportez un soutien administratif aux activités de l’Unité de formation continue (UFC) :
• Coordonner et assurer le suivi de la planification des formations postgrades ;
• Gérer le processus d’ouverture des inscriptions des formations postgrades de l’UFC en étroite collaboration avec le personnel administratif et les responsables des formations ;
• Mettre à jour les informations des pages Web des formations ;
• Participer au développement d’outils de planification et de suivi des formations ;
• Soutenir les responsables de l’UFC dans l’établissement des statistiques, les budgets, les rapports liés aux activités de l’unité et l’élaboration de projets transversaux ;
• Optimiser les procédures internes en lien avec le poste.

PROFIL

• Certificat fédéral de capacité de commerce complété par un (ou titre jugé équivalent) ;
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction similaire ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques sur Mac notamment Word et Excel ;
• Compétences de programmation informatique et connaissance de l'outil de gestion académique IS-Academia, Moodle, ou intérêt pour les acquérir ;
• Aptitude à travailler de manière autonome et méthodique, avec rigueur et respect des délais ;
• Capacités d’anticipation, de proposition, de planification et de coordination ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ; ? Très bonne capacité rédactionnelle et aisance avec les chiffres ;
• Aisance dans les contacts, capacité d’écoute et esprit de collaboration ;
• Capacité à assumer des périodes d'activité d'intensité variable ;
• La connaissance du contexte académique ou des Hautes écoles est un atout.

ENTRÉE EN FONCTION : 1er février 2026 ou à convenir

DÉLAI DE CANDIDATURE : 9 novembre 2025

PREMIERS ENTRETIENS : 19 novembre 2025

Seules les candidatures complètes comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, les copies des diplômes ainsi que les certificats de travail seront prises en considération