Description

L'EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et se classe parmi les 20 meilleures universités au monde. L'EPFL emploie plus de 6 500 personnes soutenant les trois missions principales de l'institution : la recherche et l'enseignement. Le campus de l'EPFL offre un environnement de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17 000 personnes, dont plus de 12 500 étudiants et 4 000 chercheurs de 120 nationalités différentes.MissionLe responsable des affaires professorales de la Faculté des sciences et techniques de l'ingénieur dirige une petite équipe gérant les processus académiques au sein de la Faculté (tels que le recrutement académique, les promotions académiques et les congés de recherche, etc.) et fournit un soutien exécutif au doyen de la Faculté et au président du comité académique. Pour cette mission, le responsable des affaires professorales recherche un spécialiste.Tâches et responsabilitésSoutien au responsable des affaires professorales pour :- Activités de recrutement de professeurs :- Supervision des processus de recrutement sur les plateformes dédiées- Traitement des dossiers, avec planification et organisation des procédures de recrutement- Préparation des dossiers de recrutement- Activités de promotion des professeurs et assistance au président du comité académique :- Suivi et application des procédures- Coordination entre les membres du comité, les instituts, le doyen, la direction et les candidats- Gestion des lettres de référence internes et externes- Préparation des dossiers de promotion- Gestion globale du corps professoral :- Supervision des processus d'intégration et de départ au sein de la Faculté- Suivi des évaluations des professeurs assistants en voie de titularisation et mise en œuvre des procédures- Maintien des dossiers du corps professoral et suivi des données- Archivage électronique des dossiersProfil- Titulaire d'un diplôme (CFC) ou d'une formation équivalente- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (min. C1)- Connaissances :- Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint- La connaissance des processus de l'EPFL est un atout- Compétences :- Gestion des priorités personnelles, fort respect des délais, excellent esprit d'équipe- Souci du détail et confidentialité- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à interagir avec tous les niveaux de la faculté, du corps professoral et du personnel- Orienté service, bon sens de la communication, réactif et autonomeNous offrons- Un environnement de travail dynamique et interdisciplinaire- Une institution académique renommée, en croissance rapide dans la recherche et l'enseignement- Date de début : à convenir- Activité : 40%-50%- Type de contrat : CDI jid57ab335afr jit0626afr jpiy26afr