Description

Deine Aufgaben

• Sicherstellen eines effizienten, professionellen Büro- und Empfangsbetriebs
• Ansprechperson für alle bürobezogenen Anliegen von Mitarbeitenden, Besuchern und externen Dienstleistern sowie Koordination mit der Gebäudeverwaltung
• Organisation von Meetingräumen, Hospitality und Büroadministration
• Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Planung und Durchführung lokaler Mitarbeiteranlässe
• Sicherstellung, Kommunikation und Pflege aller bürorelevanten Vorgaben (Gesundheits-, Sicherheits- und Notfallprozesse)
• Verwaltung der Büroausgaben sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

Deine Kompetenzen

• 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management oderHospitality
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, klare Priorisierung und hohe Detailgenauigkeit
• Professionelles Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Urteilsvermögen
• Proaktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, multitasking-Kompetenz
• Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
• Hands-on-Mentalität und fähig, Dinge voranzutreiben
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamplayer mit der Gabe, ein positives Arbeitsumfeld mitzugestalten
• Bereitschaft zur 100%-Präsenz vor Ort (Empfangsabdeckung Büroöffnungszeiten)

 Deine Benefits

• Dynamisches, kollegiales Team und professionelles, internationales Arbeitsumfeld
• Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
• Hohe Eigenverantwortung und direkter Impact auf das tägliche Arbeitsumfeld