Beschreibung

Aufgaben:

• HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle (Ein-/Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse etc., ausgenommen Lohn)
• Verwaltung der Zutritts- und Zeiterfassungssysteme
• Absenzen-, Ferien- und Zeitmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpersonen und Behörden
• Selbstständige Rekrutierung inklusive Vorselektion, Führung von Interviews
• Koordination von Firmengeschenken, Umsetzung von Anlässen, Trainings und Seminaren
• Vertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten (Priorisierung, Freigaben, Ansprechperson für Führungskräfte)
• Mitarbeit in HR- und Organisationsprojekten (Prozessoptimierung, Tool-Einführungen, People-&-Culture-Themen)

Anforderungen:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist mit Verantwortung in Administration und Rekrutierung (ohne Payroll)
• Kaufmännische/betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Assistent o.ä.)
• Sprachen: Deutsch (C1+), Englisch fliessend (zwingend), Französisch von Vorteil
• Organisationstalent mit sehr guten MS-Office Kenntnissen und vorzugsweise Knowhow in Abacus und Calitime
• Selbständige, diskrete, fröhliche und absolut zuverlässige Persönlichkeit mit Power, Ausdauer und einer guten Portion Humor

Vorteile der Stelle:

• Eine verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine sehr menschliche und gleichzeitig leistungsorientierte Unternehmenskultur
• Ein kollegiales Team von Allroundern, das täglich Vollgas gibt und auch in stressigen Zeiten den Humor nicht verliert
• Kostenlose Parkplätze und gute Anbindungen an den öffentlichen Verkehr

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