Beschreibung

Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche)
Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar. Wir suchen PER SOFORT oder nach Vereinbarung eine erfahrene und sehr selbständige Person für den Group CEO, Group CFO und in VR als
Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche)
Ihre Aufgaben
Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen
Verantwortung Qualität CEO Office
Administrative und organisatorische Unterstützung
Agenda- und Reisemangement inklusive Vor- und Nachbereitungen
Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives
Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
Aufbereiten von diversen Dokumenten
Organisation von internen und externen Meetings
Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotieren Unternehmen
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Verhandlungssicher
Ausgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher Zielorientierung
Gewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing & empathischem Durchsetzungsvermögen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Macher Mentalität – lösungsorientiert
Schnelle Auffassungsgabe und erfasst Komplexität
Diskret, pflichtbewusst und sehr verlässlich
Organisationstalent
Sehr gute interkulturelle Kompetenz
Humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit
Übernimmt Verantwortung
Interessiert an einer spannenden und anspruchsvollen Schnittstellenfunktion mit hoher Wertschätzung und interessantem Aufgabengebiet?
Frau Jutta freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
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