Description
Belastbare Persönlichkeit mit der nötigen Gelassenheit für eine anspruchsvolle Position mit Reisetätigkeiten USA / Asien in der Region Zug gesucht:
Senior Executive Assistant to CEO (100%)
Ihre Aufgaben
- Proaktive organisatorische und administrative Entlastung des CEO’s
- Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
- Priorisierung der Inbox sowie Erstbearbeitung der E-Mails
- Protokollführung in Englisch
- Pendenzen-/Issue Management von Sitzungen und Projekten
- Organisation von internen und externen Meetings im In- und Ausland
- Reisebegleitung 5x pro Jahr caTage
- Mitarbeit in KI – Projekten als Projekt Koordinator
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistentin
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
- Organisationsstark
- Hohe interkulturelle Kompetenz
- Lösungs- und zielorientiertes arbeiten
- Proaktives Mitdenken- und Handeln
- Hohe Selbständigkeit und Verlässlichkeit
- Humorvoller, kompetent und gelassen in einem dynamischen Umfeld
- Ausgeglichene und fröhliche Persönlichkeit mit gutem Standing
- IT-affin
- Gutes Durchsetzungsvermögen
Sind Sie an einer anspruchsvollen Senior Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld interessiert?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
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