Description

Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Corporate &
Investment Banking suchen wir eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit mit
ausgeprägtem Organisationstalent. In dieser verantwortungsvollen Rolle
unterstützt du das Senior Management sowie ein dynamisches Team am Standort
Zürich – mit Weitblick, Diskretion und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Die Koordination von Terminen und Meetings – intern wie extern – liegt in deiner Hand
• Du agierst als zentrale Schnittstelle und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Der professionelle Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
• Du pflegst den Kontakt zu internen Stakeholdern sowie externen Geschäftspartner*innen auf Augenhöhe
• Reiseorganisation (national & international) inklusive Visa-Management und Kostenkontrolle gehört zu deinem Tagesgeschäft
• Du übernimmst die Planung und Durchführung von Video- und Telefonkonferenzen
• Die Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie die Nutzung interner Tools (z. B. Concur, Salesforce) meisterst du effizient
  
• Du erkennst frühzeitig Optimierungspotenziale und unterstützt das Team mit deinem strukturierten Blick

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Finanz- oder Beratungsumfeld
• Fliessende Sprachkenntnisse in Schweizerdeutsch, Deutsch und Englisch; Französisch oder Italienisch sind ein Plus
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Professionalität
• Souveränes Auftreten, auch im Umgang mit Führungskräften und internationalen Ansprechpartner*innen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude an einer Rolle, in der du mitdenkst, mitgestaltest und mitverantwortest

Vorteile

• Ein internationales, kollegiales Umfeld mit hoher Professionalität
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
• Ein Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Qualität legt

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072025-815018) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41582332424.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.