Beschreibung

Sekretariat / Empfang / GL-Assistenz in Schaffhausen (100%)
Die IT3 ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand in Schaffhausen, St. Gallen und Zürich. Wir arbeiten unkompliziert, direkt und auf Augenhöhe.
Für unseren Standort in Schaffhausen suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit, die Empfang, Sekretariat und Geschäftsleitung mit Drive, Organisationstalent und guter Laune unterstützt.
Deine Aufgaben – engagiert, mitdenkend, teamorientiert:
Du bist erste Anlaufstelle am Empfang, Telefon und per E-Mail – freundlich, souverän und mit Überblick
Du hältst im Alltag die Fäden zusammen und unterstützt die Bewirtschaftung, die Vermarktung und die Geschäftsleitung
Du führst Protokolle an Stockwerkeigentümer-Versammlungen und kümmerst dich um Rechnungen, Materialeinkauf und die tägliche Post
Du hilfst bei Firmenevents und Marketingaktionen mit
Das bringst du mit – fachlich und persönlich:
Kaufmännische Ausbildung
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Freude am Organisieren, Mitdenken und Anpacken
Kundenorientiertes Auftreten, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
Positive Ausstrahlung, Drive und eine aufgestellte Art
Die IT3 ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand in Schaffhausen, St. Gallen und Zürich. Wir arbeiten unkompliziert, direkt und auf Augenhöhe.
Für unseren Standort in Schaffhausen suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit, die Empfang, Sekretariat und Geschäftsleitung mit Drive, Organisationstalent und guter Laune unterstützt.
Das erwartet dich - mit echtem Mehrwert:
Junges, kollegiales und motiviertes Team
Bis zu 6 Wochen Ferien und 4.5 Tagewoche - für die perfekte Erholung
Abwechslungsreiche und regelmässige Teamevents
Spannender Aufgabenbereich - für die Extraportion Abwechslung
Wir suchen nicht einfach jemanden für Empfang und Administration – sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, den Überblick behält und unser Team im Alltag spürbar stärkt.
Menschen empfangen. Dinge Koordinieren. Das Team stärken. jid3264d8da jit0626a jiy26a