Als Sekretär/in der dezentralen Einheit tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Primar- und Sekundarschule Bex bei und arbeiten kontinuierlich mit Lehrpersonen, Schüler/innen und Eltern zusammen. So leisten Sie nicht nur einen Beitrag zur administrativen Effizienz, sondern auch zum Gesamterfolg der Bildungsmission der obligatorischen Volksschule im Kanton Waadt.

• Mitwirkung bei der laufenden Verwaltung des Sekretariats der Schule
• Personaladministration für Lehr- und Verwaltungspersonal der Schule
• Mitarbeit bei der Anmeldung und administrativen Betreuung der Schüler/innen
• Organisation und Verwaltung der Vertretungen der Lehrpersonen
• Verwaltung der Schularchivierung
• Aktualisierung und Verwaltung der Schulwebsite
• Mitarbeit bei der Ausbildung und Betreuung der Auszubildenden
• Übernahme weiterer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Schulleben

Die Arbeitszeit ist auf das Jahr verteilt, und Flexibilität bei den Arbeitszeiten wird verlangt, um den Bedürfnissen der Schule gerecht zu werden.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Frau Claire Bertolini, Schulleiterin, steht Ihnen gerne unter der Nummer 024 557 22 22 zur Verfügung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss erforderlich
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung nach Erwerb des EFZ
• Beherrschung der IT-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO, DAFEO) erforderlich
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Selbstbeherrschung
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
• Gute Zuhör- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist
• Schriftliche Ausdrucksfähigkeit und öffentliche Dienstethik

Mehr zu unseren Vorteilen erfahren Sie auf unserer Seite Arbeitgeber Kanton.