Description

Segretario o segretaria medica - 80% a 100%Con oltre 160 professioni rappresentate, gli Ospedali Universitari di Ginevra sono un istituto di riferimento. Per saperne di più sulla nostra istituzione, consultate la nostra retrospettiva.La medicina interna è una specialità incentrata sull'interno del corpo e degli organi. La disciplina madre ha dato origine, nel corso degli ultimi tre decenni, a molteplici discipline, divenute specialità a sé stanti da diversi anni e che hanno ottenuto lo stesso riconoscimento. La medicina interna stessa, lo specialista porta le ultime conoscenze della sua specialità presso il paziente e nei centri universitari, è in grado di sviluppare programmi di ricerca sofisticati, clinici o di base, che permetteranno di integrare queste conoscenze attraverso la medicina alla pratica.Segretario o segretaria medica - 80% a 100%Grazie alla vostra disinvoltura, accogliete, informate e orientate l'utenza che si presenta al servizio e gestite le chiamate telefoniche. Organizzate le consultazioni gestendo l'agenda elettronica dei medici e preparando i dossier e le visite. Dopo le consultazioni, assicurate in modo autonomo la battitura di rapporti medici. Al bisogno, programmate gli esami medici complementari rispondendo alle diverse richieste. Portate a termine e in modo autonomo compiti in linea con la vostra funzione come il seguito dei dossier e la gestione della corrispondenza e della messaggistica elettronica, la gestione dei planning di consultazione. Fate prova di proattività per effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di un servizio come gli ordini, le note d'onorario, l'archiviazione. In seno all'équipe, sviluppate un legame di prossimità con i vostri colleghi segretari medici e assicurate una continuità di servizio durante le assenze. E più generalmente, il vostro senso del servizio fa di voi una persona agile pronta a mettere la vostra polivalenza al servizio dell'istituzione per esercitare in diversi servizi in funzione delle necessità.Siete titolari di un CFC di impiegato o impiegata di commercio e/o di un diploma di segretario o segretaria medica, o qualsiasi formazione giudicata equivalente. Disponete di un'esperienza riuscita di 1-2 anni in un posto simile, in seno a un ambiente medico. Avete una perfetta padronanza del francese all'orale come allo scritto e una capacità comprovata di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La conoscenza dell'inglese è un vantaggio. Avete ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL advanced su Word, Excel standard) così come dei software in vigore agli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo). Possedete un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in ufficio condiviso con diversi segretari avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, rigorosa e precisa nei compiti che vi sono affidati. Disponete anche degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così agevolmente i carichi di lavoro, fate prova di un senso acuto del servizio.Informazioni supplementariEntrata in funzione: non appena possibileNumero di posti: 1Tasso di attività: 80% a 100%Classe di funzione: 11Contratto: CDD da 6 a 12 mesiTermine di candidatura: Domanda di informazione: Il vostro dossier di candidatura deve comportare una lettera dimostrando la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e certificati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.Questo annuncio si rivolge indistintamente alle donne e agli uomini.Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Ufficio cantonale dell'impiego.Solo le candidature sottomesse via la piattaforma di reclutamento sono prese in conto. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jidc9f1df0ait jit0626ait jpiy26ait