Description

Segretario/a generaleFondata nel , l Université Populaire de Lausanne (UPL) celebra, nel , 75 anni di trasmissione e condivisione dei saperi. Ogni anno, non meno di 400 corsi in più di 15 ambiti sono proposti a quasi . L UPL pone al centro della sua azione l accessibilità ai saperi e alla cultura senza distinzione sociale, di età, di livello o di condizione economica. Essa mira a rendere accessibile la cultura e i saperi e a offrire la possibilità a ciascuna e ciascuno di sviluppare pienamente il proprio potenziale lungo tutto l arco della vita. Per assicurare il dispiegamento e la gestione delle sue attività e per accompagnarla nel suo sviluppo, l Université Populaire de Lausanne (UPL) ricerca un/una segretario/a generale ( %)Missioni e responsabilitàDirettamente legato/a al Comitato di direzione tramite la Presidenza, il/la Segretario/a generale assume la direzione dell insieme delle attività dell UPL. È incaricato/a dell attuazione delle decisioni e della strategia del Comitato di direzione. Garantisce la qualità dei servizi e assicura il buon funzionamento e la coerenza interna. Agisce come interlocutore/trice per i partner. Le mansioni e responsabilità consistono in particolare nel:- Assumere la direzione dell UPL: assicurare il dispiegamento e il monitoraggio delle decisioni e dei progetti del Comitato di direzione e della strategia di sviluppo; assicurare il dispositivo di pilotaggio e di gestione; assumere il segretariato degli organi dell UPL.- Assumere la responsabilità gerarchica del team permanente: dirigere il team permanente e assumere i compiti di gestione delle risorse umane.- Assicurare il dispiegamento delle attività dell UPL: pilotare l istituzione dell offerta di corsi, di visite e di escursioni e il loro dispiegamento, in collegamento con la Commissione pedagogica; decidere l apertura dei corsi; assicurare la produzione del catalogo dei corsi; assumere la responsabilità gerarchica dei docenti e assicurare la gestione che ne deriva.- Assicurare la gestione finanziaria e contabile: elaborare i budget; assicurare la corretta tenuta della contabilità e la chiusura dei conti, in collaborazione con la società fiduciaria; assicurare la fatturazione e l archiviazione.- Assicurare i compiti del settore della qualità: pilotare il sistema di gestione della qualità; assicurarne l attuazione.- Assicurare la comunicazione e la promozione dell UPL e delle sue attività: assicurare l istituzione e il monitoraggio della strategia di comunicazione e del piano di comunicazione; assicurare la visibilità e la promozione dei corsi nonché degli eventi di promozione delle attività dell UPL; assumere il contatto con i media; assicurare la comunicazione interna.- Assicurare le relazioni con i partner esterni: assicurare le relazioni con i partner stabiliti; sviluppare la rete di partner.Profilo richiesto- Formazione universitaria o equivalente- Esperienza comprovata nella direzione e nella gestione- Senso delle responsabilità, della gestione delle priorità e dei dossier complessi- Capacità di polivalenza, flessibilità- Capacità di guidare un team, leadership- Facilità a lavorare in un ambiente istituzionale- Eccellente padronanza del francese (espressione e redazione agevole), padronanza dell inglese e, per quanto possibile, del tedesco- Eccellente padronanza degli strumenti della suite MS Office, CMS, banche dati, social network; Canva, InDesign costituiscono un plus jid9917188ait jit0833ait jpiy26ait