Beschreibung

##### Contexte #####

Souhaitez-vous travailler au coeur de l'administration de la Collection de l'Art Brut (CAB)? Vous êtes une personne organisée, à l'aise aussi bien avec les mots qu'avec les chiffres? Dans ce cas, rejoignez-nous dans un rôle essentiel du musée. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et votre quotidien sera riche en tâches multiples: gestion de la correspondance et des factures, ainsi que des réservations de visites guidées. Vous assurerez également la tenue de l'agenda et l'organisation des déplacements de la directrice. Grâce à votre aisance organisationnelle et administrative, vous contribuerez activement à la bonne gestion de notre musée.

##### Mission/s #####

Assurer les tâches de secrétariat du musée: gérer le courrier et rédiger diverses correspondances, répondre au téléphone, assister aux séances et rédiger des procès-verbaux

Gérer les demandes de réservation de visites commentées et d'animations jeune-public

Assurer la tenue de l'agenda et organiser les déplacements de la directrice du musée

Organiser les voyages des membres du personnel et des personnes invitées

Assister l'adjointe administrative dans la gestion des factures et des différents formulaires, et établir les bons de commandes

Gérer la comptabilité du Fonds de l'Art Brut et établir le rapport financier annuel

##### Profil souhaité #####

CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente

Formation complémentaire en secrétariat de direction, souhaitée

5 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire

Expérience professionnelle en comptabilité

Bonne maîtrise des outils MS Office 365

Anglais parlé et écrit : niveau intermédiaires (B2-C1), connaissance d'autres langues un atout

Bonne culture générale et intérêt pour le monde muséal

Aisance avec les chiffres et excellentes capacités rédactionnelles

Capacité à structurer, à prioriser et à trouver des solutions concrètes

##### Taux d'activité #####

90%

##### Classe salariale #####

6

##### Conditions spéciales #####

casier judiciaire vierge

##### Entrée en fonction #####

01.10.2025 ou à convenir

##### Renseignements #####

Mme Catherine Borgeaud

adjointe administrative à la Collection de l'Art brut

\+41 21 315 25 70

##### Postulation #####

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 15.05.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au +41 21 315 25 70.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Postuler

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.