Beschreibung
Vos missions :
- Gérer les appels téléphoniques et emails entrants.
- Organiser et coordonner les tâches administratives des projets : suivi des contrats, gestion des plannings, préparation des dossiers.
- Préparer et suivre les documents administratifs liés aux projets (devis, factures, bons de commande, rapports de suivi).
- Gérer la correspondance et la documentation interne et externe liée aux projets.
- Assurer un support administratif RH (gestion des dossiers du personnel).
- Effectuer le suivi des dossiers et le classement des documents.
- Veiller à une organisation efficace des archives électroniques et physiques.
Votre profil :
- Formation : CFC employé(e) de commerce ou équivalent.
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de gestion de projet.
- Compétences techniques : Connaissance des processus techniques du secteur, la maîtrise du CRM HubSpot.
- Compétences administratives : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace). Expérience en gestion documentaire et suivi de projets.
- Qualités personnelles : Organisation, rigueur, autonomie, souci du détail, bonne communication, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Ce poste vous correspond et vous partagez notre dynamisme et nos valeurs ?
Alors n'hésitez plus et faites-nous parvenir votre dossier de candidature complet (CV, certificats, diplômes)