Description
* Bras droit du Secrétaire général, coordination des dossiers stratégiques
* Assure également le suivi des priorités institutionnelles et la continuité du SG
## About Our Client ##
Nous sommes mandatés par l'Université de Genève.
## Job Description ##
En véritable bras droit du Secrétaire général, vous contribuez au pilotage des activités du Secrétariat général et intervenez sur quatre grands axes de responsabilité :
**Appui stratégique et opérationnel au Secrétaire général - 40%**
* Point de contact et interface du Secrétariat général : coordination et transmission d'informations entre le Secrétaire général et ses interlocuteurs-trices;
* Préparation de dossiers complexes (collecte et analyse de données, notes de synthèse, éléments de briefing) en vue de la prise de décision;
* Réalisation de recherches, d'analyses, de mémos stratégiques, de notes techniques et de présentations à destination des instances;
* Représentation du Secrétaire général dans certaines instances, réunions ou groupes de travail, avec capacité de prise de position dans le cadre de la délégation confiée;
* Garant-e de la fluidité de la circulation de l'information entre les services du Secrétariat général.
**Appui au pilotage des enjeux institutionnels transversaux - 30%**
* Assurer la coordination de dossiers transversaux impliquant plusieurs fonctions institutionnelles rattachées au Secrétariat général;
* Contribuer à la préparation et à la fiabilisation des dossiers soumis aux différentes instances de gouvernance;
* Faciliter la circulation de l'information et le suivi des décisions dans des domaines nécessitant une approche coordonnée et interdisciplinaire;
* Appuyer le Secrétaire général dans le suivi de thématiques institutionnelles sensibles ou complexes.
**Pilotage de dossiers transversaux, sur délégation - 30%**
* Identification des parties prenantes, cadrage du périmètre et coordination des contributions des différentes entités;
* Structuration des analyses, synthèses et recommandations nécessaires aux arbitrages;
* Gestion des situations exceptionnelles nécessitant une coordination rapide entre plusieurs services;
* Suivi de la mise en oeuvre des décisions du Rectorat et du Comité de direction (Codir)
**Continuité et suppléance**
* Assure la continuité opérationnelle du Secrétariat général en l'absence du Secrétaire général, grâce à une vision transverse des dossiers en cours.
**Nature des dossiers traités**
Le ou la titulaire est amené-e à coordonner, sur délégation du Secrétaire général, des dossiers institutionnels à fort enjeu impliquant plusieurs services ou instances de l'Université.
Ces dossiers peuvent concerner des questions d'organisation, de gouvernance, d'amélioration des processus, de conduite du changement ou d'appui à la décision.
## The Successful Applicant ##
* Diplôme universitaire de niveau Master (ou équivalent) ; une formation postgrade en gestion des risques et/ou en gestion de projet est un atout, mais non obligatoire;
* Expérience professionnelle confirmée de 5 à 8 ans, acquise de préférence au sein d'une institution publique;
* Bonne compréhension des enjeux de gouvernance, notamment en matière de gestion des risques et conformité;
* Connaissance fine du milieu académique suisse et international;
* Bonne compréhension des milieux politiques genevois et nationaux, sensibilité politique développée;
* Excellentes capacités d'organisation et aptitude avérée à la négociation;
* Grande capacité de travail et résistance au stress, dans un environnement exigeant, à forte visibilité et nécessitant une réelle flexibilité horaire.
## What's on Offer ##
Entrée en fonction à venir.
Quote job ref
JN-072026-7064675
Job Function
Consultancy, Strategy & Change
Specialisation
Corporate
Industry
Public Sector
Where
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-072026-7064675