Description

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Description de l'emploi :

En qualité de secrétaire de direction au sein de la direction du Service, vous évoluerez dans un environnement dynamique et rigoureux, en étroite collaboration avec la responsable du secrétariat de direction. Vous apporterez un soutien direct au chef de service et participerez à des missions essentielles pour la gestion administrative et opérationnelle, tout en assurant une coordination efficace avec les équipes internes et externes. Votre rôle sera crucial pour garantir le bon fonctionnement des activités de la direction, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels.

Responsabilités :

Assister le chef de service dans la gestion courante de ses dossiers, incluant la constitution, préparation et suivi des dossiers.
Gérer l’agenda du chef de service, planifier les rendez-vous et organiser la logistique des réunions de la direction.
En collaboration avec la responsable du secrétariat de direction, gérer l’ensemble des tâches administratives dévolues au secrétariat.
Fournir un support administratif aux membres de la direction du service.
Traiter les tâches administratives de la Commission interdisciplinaire consultative (CIC) et organiser les séances qui s’y rapportent.
Encadrer et former l’apprenti rattaché à la direction du service.
Soutenir et remplacer la responsable du secrétariat dans sa fonction.

Pour de plus amples informations, veuillez contacter Mme Lefèvre, responsable du secrétariat de direction au 021 316 48 05.

Qualifications :

CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
Brevet fédéral d’assistant-e de direction exigé.
Formation en gestion de projet un plus.
Expérience professionnelle de minimum 5 ans en secrétariat de direction.
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
Bonnes connaissances de la chaîne pénale un plus.
Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
Capacités d’organisation, d'analyse et de synthèse et sens des responsabilités.
Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations complexes en toute autonomie.
Nos conditions d’emploi exigent que vous soyez suisse·sse ou détenteur·trice d’un permis C, exempt·e d’acte de défaut de biens (un extrait de l’Office des poursuites devra être présenté en cours de processus), et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.