Description

##### Contexte #####

Le Service des écoles et du parascolaire assure la coordination et l'harmonisation des activités communes aux 15 établissements scolaires de la Ville de Lausanne dans la gestion des élèves et des classes: arrivées, répartition, formation des classes ou accueil des enfants allophones. Pour l'établissement primaire et secondaire du Belvédère, nous recherchons une ou un secrétaire à 90%.

##### Mission/s #####

Assurer l'accueil et la réception du public et des usagères et usagers de l'école

Gérer les tâches administratives du secrétariat en lien avec les élèves et la direction

Collaborer à la préparation des enclassements

Gérer les dossiers des élèves (courrier, bulletin, arrivée, départ)

Gérer la comptabilité de l'établissement (suivi de frais, de budgets, gestion d'une petite caisse, etc.)

Etablir et assurer la distribution de diverses correspondances et prendre des PV

##### Profil souhaité #####

CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente

Minimum 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire

Connaissance du domaine scolaire et sens du service public, un atout

Faculté d'organiser son activité de manière méthodique et efficace au sein d'une équipe

Aptitude à gérer des pics d'activité importants et à maintenir une continuité de la prestation

Maîtrise de la comptabilité

Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe sûre, maîtrise de la prise de PV

Entregent, diplomatie et orientation service

Maîtrise des outils MS Office exigée et connaissance des logiciels scolaires (LAGAPEO etc.) un atout

##### Taux d'activité #####

90%

##### Classe salariale #####

5

##### Conditions spéciales #####

casiers judiciaires vierges (ordinaire et spécial)

Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires

##### Entrée en fonction #####

01.02.2026 ou à convenir

##### Postulation #####

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 20.07.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 64 11.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Postuler

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.