Beschreibung

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire–assistante pour une société active dans l’immobilier. Le poste est orienté support administratif et organisationnel au quotidien (appui à l’assistant de Direction, coordination pratique, suivi des demandes courantes) dans un environnement au rythme soutenu.

Secrétaire - Assistante

Missions principales

• Traiter les e-mails et le courrier postal (réception, distribution, numérisation, classement).
• Suivre les opérations immobilières avec les interlocuteurs externes (notaires, banques, prestataires).
• Préparer, vérifier et saisir les factures sur les comptes bancaires correspondants.
• Effectuer la saisie d’écritures comptables sur Crésus Comptabilité.
• Tenir à jour et archiver les dossiers immobiliers (physiques et numériques).
• Gérer l’économat et les fournitures.
• Contribuer ponctuellement à d’autres besoins de l’entreprise selon l’urgence du moment (polyvalence attendue).

Ce qui fera la différence

• Excellente organisation personnelle et suivi rigoureux des tâches.
• Réactivité et fiabilité dans un contexte exigeant.
• Communication claire et professionnelle (à l’écrit et à l’oral).
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat ou d’assistanat administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels.
• Pratique de Crésus Comptabilité indispensable.
• Français courant (autres langues un atout).
• Connaissance du milieu immobilier.

Pourquoi nous rejoindre

• Une équipe à taille humaine (collaboration directe au quotidien).
• Un environnement varié et stimulant.
• Un cadre qui valorise la fiabilité, l’organisation et la polyvalence.

Le poste est à pourvoir de suite ou à convenir.