Description

Sachbearbeitung Schulsekretariat (w/m) (ca. 30 - 40 %)
Beringen ist eine attraktive und verkehrstechnisch sehr gut erschlossene Wohn- und Arbeitsgemeinde mit ca. 5’300 Einwohnenden im Kanton Schaffhausen. Die Schule Beringen ist eine öffentliche Volksschule mit 650 Schülerinnen und Schülern, vom Kindergarten bis zur Oberstufe, die von 80 Lehrpersonen unterrichtet werden.
Das Büro von Schulleitung und Sekretariat ist eine wichtige Drehscheibe in der Schule. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 eine

Sachbearbeitung Schulsekretariat (w/m) (ca. 30 - 40 %)

Ihre Hauptaufgaben
Schülerverwaltung: Datenpflege, Zu- und Wegzüge, Schuljahresplanung, Bildungsstatistik (Scolaris und Escola)
Finanzen: Rechnungen und Barauslagenbelege erfassen und freigeben, Kontokorrent führen, Abrechnungen kontrollieren
Lehrpersonenadministration: Personaldossiers führen, Administration von Stellvertretungen, Pensenerfassung, Koordination mit Behörden und Schulpartnern
Sekretariatsadministration: Empfang, Triage von Anfragen, Protokollführung bei Sitzungen der Schulleitung, Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Schulverwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und Fachapplikationen
Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Unser Angebot
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Drehscheibenfunktion mit vielfältigen Kontakten zu Schulpersonal, Eltern, Amtsstellen und Kindern
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach dem Personalreglement der Gemeinde Beringen
Ihr nächster Schritt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Jetzt ganz einfach online bewerben! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen als PDF-Datei an bewerbungen(at)
Für ergänzende Informationen wenden Sie sich an Litscher, Schulleiterin 1. Zyklus, (at)
Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen berücksichtigt werden und dass wir keine Dossiers von Personalberatern entgegennehmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! jide693cc4a jit0417a jiy26a