Description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und möchtest Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese spannende Drehscheibenfunktion genau das Richtige für Dich sein!

Aufgaben

• Du planst und organisierst den gesamten Prüfungsprozess – von der Terminierung über den Versand bis zur Archivierung von bis zu 20'000 Einzelprüfungen pro Semester.
• Du erstellst den Prüfungsaufsichtsplan und sorgst für eine fristgerechte und korrekte Umsetzung.
• Du prüfst und koordinierst Anträge.
• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung interner Tools mit – durch Testing, Aufbereitung und Input zur Prozessoptimierung.
• Du erfasst Daten, pflegst die Studienhistorie und koordinierst das Prüfungsscanning.
• Du verfasst Stellungnahmen bei neuen Studiengängen oder curricularen Anpassungen.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Bildungsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit Tools wie Evento oder CRM-Systemen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, erkennst komplexe Zusammenhänge schnell und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du bist belastbar, dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark.

Vorteile

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Ein kollegiales Team, das Dich unterstützt und gemeinsam mit Dir an Lösungen arbeitet.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich mit gesellschaftlicher Relevanz.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102025-873084) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41 58 233 37 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.