Description

Die Schule Triengen umfasst rund 750 Lernende, welche von über hundert Lehrpersonen unterrichtet werden. Das Schulangebot umfasst fünf Kindergärten, 18 Abteilungen der Primarschule sowie 15 Sekundarschulklassen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Assistent Rektorat (m/w/d)%

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen als Drehscheibenfunktion für Lernende, Eltern und Lehrpersonendie Schulleitung der Schule in folgenden Bereichen:
• Ansprechsperson für Lehrpersonen, Lernende, Eltern, Behörden und Bevölkerung in administrativen Fragen
• Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
• Lernendenadministration
• Unterstützung und Entlastung des Rektorats und der Schulleitungen in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Personaladministration wie Eintritte, Mutationen, Arbeitsverträge und Zeugnisse
• Mitwirkung bei schulischen Projekten und administrativer Projektunterstützung
• Mitwirkung in Budget und Finanzen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Nachdiplomstudium „Leitung Schuladministration“ oder Bereitschaft, dieses zu absolvieren
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Vernetztes Denken
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude, mit anderen Personen zu arbeiten
• Positive Grundhaltung zum Schulbetrieb 

Wir bieten

• Eine herausfordernde Aufgabe in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team, in welchem alle Berufsgruppen eng zusammenarbeiten
• Gute Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit hoher Selbstständigkeit 
• Jahresarbeitszeit
• Diverse Benefits wie Yoga über den Mittag, Verpflegungsmöglichkeiten, Gratisparkplätze usw.
• Homeofficemöglichkeit nach Absprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bildungsbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung und zeitgemässe Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Bildungsarbeit in unserer Gemeinde

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Mail info(at). Bitte senden Sie uns Ihr komplettes Dossier (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome etc.) inkl. Bewerbungsschreiben.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Schule Triengen aktiv mit!