Description

Rezeptionistin
Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»
Als erfolgreiches, nach ISO 9001:::2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als
Rezeptionist*in 100%
Rezeptionistin
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Koordination von Sitzungszimmern und Unterstützung bei Events
Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Catering, etc.)
Post- und Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben
Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereichs und reibungsloser Abläufe
Unterstützung bei Zutrittskontrollen und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien
Bearbeitung von Post und E-Mails sowie Koordination von Kurierdiensten
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Pflege von Listen, Statistiken und Dokumenten
Organisation und Verwaltung von Zutritten und Besucherdaten
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Mindestens 2 Jahre Erfahrung oder in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie/Gastronomie
Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
Service- und kundenorientiert
Fliessend in Deutsch und Englisch, ösisch von Vorteil
Sehr gute Umgangsformen
Gepflegtes Erscheinungsbild
Kommunikationsstark und serviceorientiert
Kreativ und lösungsorientiert
Belastbar, zuverlässig und flexibel
Eigenverantwortlich und verantwortungsbewusst
Proaktiv
Kostenbewusst
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton! jidd5145eaa jit0417a jiy26a