Description

Responsable de l'unité de gestion des temps à la DRHET SI VOUS DEVENIEZ LE PILOTE DE LA GESTION DES TEMPS AU CŒUR DU CHUV ?Vous maîtrisez Polypoint PEP et avez à cœur d'optimiser des processus RH complexes ? Vous avez l'âme d'un leader capable de concilier rigueur légale et pragmatisme dans un environnement hospitalier exigeant ? Vous voulez donner du sens à votre expertise en impactant directement le quotidien de milliers de collaborateurs ?Si ces questions résonnent en vous, alors continuez à lire !Responsable de l'Unité de gestion des temps à la DRHContexte :Au sein de la Direction des Ressources Humaines du CHUV (DRH), l'Unité de gestion des temps est responsable de la conformité et de la qualité des données saisies dans le logiciel Polypoint, outil institutionnel de gestion des horaires du personnel du CHUV. Celui-ci permet notamment de planifier l'activité des services, dont certains fonctionnent 24 heures sur 24 et 365 jours par an afin de garantir la continuité des soins et le bien-être des patients. L'unité est composée par 4 gestionnaires, chacun en charge d'un périmètre déterminé et aussi en charge de dispenser la formation destinée aux nouveaux collaborateurs. Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Missions :Garantir la conformité légaleVous assurez le respect des bases légales (LPERS, LTr, CCT) et faites évoluer le cadre institutionnel en collaboration avec les partenaires sociaux, tout en optimisant Polypoint PEP pour répondre aux spécificités du CHUV (gardes, absences, etc.).Encadrer une équipe de 4 personnesVous encadrez et motivez votre équipe pour améliorer les processus, réduire les délais et renforcer la qualité des prestations avec un leadership à la fois exigeant et bienveillant.Contrôler la qualité des donnéesVous supervisez l'exactitude des soldes (heures supplémentaires, vacances, absences) et corrigez les écarts, tout en répondant aux audits avec rigueur et précision.Développer des projetsVous participez à des projets RH transversaux et représentez le CHUV au sein du groupe de travail des hôpitaux romands (GURP), en fédérant les acteurs clés pour innover ensemble.Conseiller et former les cadresVous accompagnez les cadres dans la gestion des horaires et formez les utilisateurs à Polypoint PEP, en rendant accessible l'expertise technique pour des besoins concrets.Profil :- Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en ressources humaines, complétée idéalement par une spécialisation en gestion des temps ou en systèmes RH.- Vous êtes un spécialiste aguerri de la gestion des temps, avec une maîtrise pointue de Polypoint PEP et une solide expérience, au moins 5 ans, dans un environnement réglementé et complexe (secteur public, santé ou grande entreprise).- De plus, votre expertise technique s'accompagne d'un sens aigu du relationnel : vous savez à la fois piloter des processus rigoureux et fédérer des équipes pluridisciplinaires (RH, cadres, partenaires sociaux).- Votre leadership vous permet d'encadrer une équipe avec bienveillance tout en garantissant des résultats concrets.- Rigoureux, analytique et orienté solutions, vous transformez les données en décisions et savez vulgariser des enjeux complexes pour des publics variés.- Enfin, votre esprit d'initiative et votre capacité à anticiper les évolutions réglementaires font de vous le candidat idéal pour moderniser la gestion des temps au sein du CHUV.Nous offrons :Devenir une ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé maternité de 20 semaines et d'un congé paternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement).- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.- D'un 13ème salaire.- De 25 jours de vacances par année.- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'État de Vaud.- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger.- Des avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène.- Des avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques).- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels. jid3aff770afr jit0625afr jpiy26afr