Description

Office Manager (20%) - Poste fixeDans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager à 20% afin d assurer le bon fonctionnement du bureau et de permettre au dirigeant de se concentrer pleinement sur les enjeux business. Vous interviendrez en soutien d une équipe d environ 15 personnes, dans un rôle autonome, structurant et polyvalent.Notre client est un cabinet d architecture.MissionsOffice management- Gestion courante du bureau : fournisseurs, relations avec les prestataires externes et suivi des besoins liés au bon fonctionnement de l environnement de travail.Gestion administrative & financière- Émission et suivi des factures, gestion des paiements et coordination avec la fiduciaire / comptable externe.- Classement et tenue des documents financiers et RH.Support RH pour une équipe de 15 personnes- Gestion des documents RH, suivi des arrivées et départs des collaborateurs.- Point de contact pour les questions administratives.Profil recherché- Expérience confirmée en office management ou support RH.- À l aise avec la bureautique et les processus suisses.- Organisé(e), autonome, avec un excellent sens des priorités.- Discrétion, rigueur et esprit de service indispensables.- À l aise dans un environnement de petite structure / PME.- Français courant ; l anglais est un atout.Avantages- Poste clé à temps partiel, offrant une grande autonomie.- Environnement de travail humain, professionnel et direct.- Impact sur l efficacité de l entreprise et le fonctionnement quotidien.- Poste fixe, idéal en complément d activité. jid0f41755afr jit0418afr jpiy26afr