Description

Votre mission

Vous assurez la gestion complète des fonctions :

• Administratives

• Comptables & financières

• Ressources humaines

• Assistance de direction

Vous structurez, organisez et pilotez les processus internes tout en garantissant la conformité légale et la fluidité opérationnelle de l’entreprise.

- Vos responsabilités principales

• Comptabilité & Finance

• Tenue comptable complète et suivi des écritures

• Gestion débiteurs / créanciers

• Exécution des paiements fournisseurs

• Réconciliation bancaire

• Préparation des clôtures intermédiaires et annuelles

• Suivi TVA et coordination avec la fiduciaire

• Mise en place et suivi des KPI & tableaux de bord

- Facturation & Secrétariat

• Supervision du processus de facturation

• Contrôle et validation des factures clients

• Suivi des échéances & relances

• Encadrement d’une assistante administrative

• Gestion administrative générale et bases de données

-  Ressources Humaines

• Gestion complète des salaires

• Gestion des assurances sociales suisses (AVS, LPP, LAA, IJM, etc.)

• Gestion des absences, accidents, dossiers du personnel

• Organisation des recrutements, onboarding & offboarding

• Suivi des formations et obligations légales

-  Assistance de direction

• Gestion et priorisation de l’agenda du Directeur général

• Préparation des séances et documents stratégiques

• Coordination interne

• Gestion d’informations confidentielles

 Votre profil

• Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité, administration ou RH (HES, Université ou équivalent)

• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en PME

• Excellente maîtrise des processus comptables et des assurances sociales suisses

• Expérience confirmée dans la gestion complète des salaires

• Très bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel avancé)

• Capacité à structurer et optimiser les processus

• Autonomie, sens des responsabilités et grande confidentialité

• Excellente aisance rédactionnelle en français et en anglais (allemand = atout)

 Ce que nous offrons

• Un poste stratégique au cœur de l’entreprise

• Une collaboration directe avec la direction

• Une fonction variée et à forte responsabilité