Description

Responsabile dell'Unità di gestione del tempo presso la Direzione delle Risorse UmaneContesto:All'interno della Direzione delle Risorse Umane, l'Unità di gestione del tempo è responsabile della conformità e della qualità dei dati inseriti nel software Polypoint, strumento istituzionale di gestione degli orari del personale. Questo permette in particolare di pianificare l'attività dei servizi, alcuni dei quali operano 24 ore su 24 e 365 giorni all'anno per garantire la continuità delle cure e il benessere dei pazienti. L'unità è composta da 4 gestori, ognuno responsabile di un perimetro determinato e incaricato di dispensare la formazione ai nuovi collaboratori. Il Centro ospedaliero universitario è uno dei 5 ospedali universitari svizzeri. Grazie alla sua collaborazione con la Facoltà di biologia e medicina dell'Università e il Politecnico, svolge un ruolo di punta nei settori delle cure mediche, della ricerca medica e della formazione.Missione:Garantire la conformità legaleAssicurate il rispetto delle normative (LPERS, LTr, CCT) e fate evolvere il quadro istituzionale in collaborazione con le parti sociali, ottimizzando al contempo Polypoint PEP per rispondere alle specificità dell'istituto (turni, assenze, ecc.).Gestire un team di 4 personeCoordinate e motivate il vostro team per migliorare i processi, ridurre i tempi e rafforzare la qualità delle prestazioni, con una leadership al contempo esigente e benevola.Controllare la qualità dei datiSupervisionate l'esattezza dei saldi (ore supplementari, vacanze, assenze) e correggete gli scarti, rispondendo agli audit con rigore e precisione.Sviluppare dei progettiPartecipate a progetti HR trasversali e rappresentate l'istituto all'interno del gruppo di lavoro degli ospedali, federando gli attori chiave per innovare insieme.Consigliare e formareAccompagnate i quadri nella gestione degli orari e formate gli utenti a Polypoint PEP, rendendo accessibile l'expertise tecnica per dei non specialisti.Profilo:- Siete titolari di una formazione superiore in risorse umane, completata idealmente da una specializzazione in gestione del tempo o in sistemi HR.- Siete specialisti esperti della gestione del tempo, con una padronanza avanzata di Polypoint PEP e una solida esperienza, di almeno 5 anni, in un ambiente regolamentato e complesso (settore pubblico, sanità o grande azienda).- Inoltre, la vostra expertise tecnica si accompagna a uno spiccato senso del contatto: sapete al contempo pilotare processi rigorosi e federare team multidisciplinari (HR, quadri, parti sociali).- La vostra leadership vi permette di inquadrare un team con benevolenza garantendo risultati concreti.- Rigorosi, analitici e orientati alle soluzioni, trasformate i dati in decisioni e sapete divulgare questioni complesse per pubblici vari.- Infine, il vostro spirito d'iniziativa e la vostra capacità di anticipare le evoluzioni normative fanno di voi la persona ideale per modernizzare la gestione del tempo all'interno dell'istituto.Offriamo:- Prestazioni sociali di primo ordine, un congedo maternità di 20 settimane e un congedo paternità di 4 mesi (con possibilità di un mese supplementare di congedo per allattamento).- Una progressione salariale regolare e adattata alle responsabilità.- Una tredicesima mensilità.- 25 giorni di vacanza all'anno.- Un diritto a tre giorni di formazione minima all'anno, con l'accesso a un'offerta varia all'interno del Centro di formazione e dei centri dei partner.- Un accesso facilitato a uno dei 500 alloggi arredati proposti nei quartieri circostanti per le persone che si trasferiscono dall'estero.- Vantaggi sociali, culturali ed economici offerti ai membri.- Vantaggi proposti nell'ambito del piano di mobilità (sconti sugli abbonamenti dei trasporti pubblici, promozione dei veicoli in condivisione e sconti sull'acquisto di biciclette elettriche).- Ristoranti aziendali di qualità alberghiera, in ciascuno degli edifici ospedalieri con tariffe preferenziali.Contatto per informazioni sulla funzione: Direzione delle Risorse Umane. jid3aff770ait jit0625ait jpiy26ait