Description

Rechtsassistenz - 60% bis 80%Kellerhals Carrard ist eine der bedeutendsten Anwaltskanzleien der Schweiz mit Büros in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sitten und Zürich. Unsere Klientel besteht aus Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen, die sowohl in der Schweiz als auch im Ausland tätig sind. Durch Dynamik und unternehmerischen Geist hat Kellerhals Carrard in den letzten Jahren eine sehr bedeutende Entwicklung erfahren. Um dem kontinuierlichen Wachstum des Büros in Lausanne gerecht zu werden, sucht Kellerhals Carrard eine Person für eine Stelle zu 60% - 80%.Diese vielseitige und anregende Position erfordert eine proaktive, flexible Person mit exzellenten Fähigkeiten, um den vielfältigen Bedürfnissen eines Teams und der Kanzlei gerecht zu werden.AufgabenSupport für eine Partnerschaft (20%)- Proaktive Agendaverwaltung- Verfassen, Layout, Überarbeitung und Versand von Korrespondenz- Verwaltung von E-Mails und Anrufen- Personalisierte Nachverfolgung- Erstellung von Honorarnoten und DebitorenbuchhaltungSupport für das Assistenzteam (40% - 60%)- Verstärkung für andere Assistenzkräfte und Vertretung bei Abwesenheiten- Verwaltung der ein- und ausgehenden Post- Ablage von Dokumenten sowie ordnungsgemäße Führung und Archivierung von Dossiers- Verfassen, Layout, Überarbeitung und Versand von Korrespondenz- Führung der Agenda und Fristenkontrolle- Erstellung von Honorarnoten und DebitorenbuchhaltungIhr Profil- Nachgewiesene Berufserfahrung als Rechtsassistenz oder in einer ähnlichen Rolle- Exzellente Beherrschung der gängigen Tools (Outlook, Office 365)- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auf Unvorhergesehenes zu reagieren und unter Druck zu arbeiten- Flexibilität und Eignung für die Bewältigung vielfältiger Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld- Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse- Sie arbeiten präzise, gewissenhaft und diskret- Sie können selbstständig oder im Team arbeitenWas wir bieten:- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima innerhalb eines dynamischen Teams.- Gelegenheit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Personen und Abteilungen, was die Entwicklung vielfältiger Kompetenzen fördert.- Stimulierendes Arbeitsumfeld in einer renommierten Kanzlei, die von einer zentralen Lage und modernen Büros profitiert, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht erreichbar sind.Bewerbung:Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und unserem Team beitreten möchten, laden wir Sie ein, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Arbeitszeugnisse) online einzureichen.Rechtsassistenz - 60% bis 80% | Stellen bei Kellerhals CarrardArbeitsbeginn ab sofort oder nach VereinbarungNur Bewerbungen, die den oben genannten Kriterien entsprechen, erhalten eine Antwort. jid128ab69ade jit0624ade jpiy26ade