Description

* Assurer un accueil professionnel et trilingue (FR/EN/DE)
* Coordonner la logistique (salles, courrier, prestataires)

## About Our Client ##

Notre client est une société internationale basée à Nyon.

## Job Description ##



Accueil & Communication



* Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, en français, en anglais et en allemand.
* Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
* Gérer les boîtes mail générales et assurer le suivi des messages entrants.



Administration & Support



* Gérer les réservations de salles de réunion et la logistique associée.
* Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier et des colis.
* Mettre à jour des documents internes, listes de contacts, procédures et supports d'accueil.
* Préparer des badges visiteurs et veiller au respect des procédures de sécurité.



Coordination & Services Généraux



* Assurer le lien avec les prestataires (maintenance, nettoyage, fournitures).
* Veiller à la bonne tenue des espaces communs (hall d'accueil, salles de réunion, cafétéria).
* Soutenir l'équipe administrative ou RH selon les besoins.

## The Successful Applicant ##

* **Maîtrise parfaite du français, de l'anglais et de l'allemand** (oral et écrit).
* Excellentes compétences relationnelles, sens du service et présentation soignée.
* Aisance dans un environnement dynamique et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel ; un plus : outils de réservation).
* Sens de l'organisation, rigueur et discrétion absolue.





## What's on Offer ##

Contrat temporaire à durée indéterminée.

Quote job ref

JN-022026-6950925

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Retail

Location

Nyon

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-022026-6950925