Description

Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.

Afin de compléter notre équipe, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :

Réceptionniste – Assistant(e) administratif(ve) - Lausanne 100% (h/f)

Votre mission:

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des candidats et visiteurs
• Gérer et suivre la boîte mail générale
• Traiter le courrier (envois, recommandés...)
• Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau
• Effectuer diverses tâches administratives (classement, archivage, mise au stock)
• Etablir divers documents administratifs des collaborateurs temporaires
• Gérer le suivi des cas de maladie et accident (déclarations aux assurances, suivi des indemnités)
• Gérer le paramétrage et le suivi des dossiers temporaires dans le logiciel
• Saisir, en support, les heures des collaborateurs temporaires

Votre profil :

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Expérience dans un poste similaire, idéalement en agence de placement, un atout
• Certificat d’assistant(e) en gestion du personnel, un aout

Compétences requises :

• Capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du logiciel EasyTemp, un aout

Pourquoi nous rejoindre :

• Défis stimulants : Participez activement à la croissance de notre entreprise.
• Environnement de travail dynamique : Evoluez au sein d’une équipe passionnée, engagée et bienveillante
• Perspectives de carrière : Faites un bond en avant dans votre parcours professionnel avec nous
• Positionnement local : Une vraie proximité avec les clients et candidats

Vous êtes prêt(e) à relever ce défi palpitant ? Ne manquez pas l’opportunité de propulser votre carrière avec One Placement !

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Le traitement de chaque dossier sera effectué de manière confidentielle