Description
* Temps partiel
* Environnement industriel
## About Our Client ##
Entreprise spécialisée dans le secteur industriel
## Job Description ##
1. Accueil & Standard téléphonique
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Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, prestataires.
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Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels).
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Réceptionner les livraisons et orienter les intervenants extérieurs.
2. Gestion des espaces communs & fournitures
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Vérifier chaque étage quotidiennement : état de la vaisselle, rangement, propreté.
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Gérer les stocks et passer les commandes :
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Fournitures de bureau.
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Produits de consommation courante (café, fruits, boissons, etc.).
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Suivi de l'approvisionnement et relation avec les prestataires.
3. Courrier & tâches administratives
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Gérer le courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, dépôt).
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Assurer le publipostage ou envois groupés de courriers/mails.
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Effectuer diverses tâches administratives de support (classement, archivage, numérisation).
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Aider les assistantes dans les tâches administratives basiques et non urgentes.
4. Support aux Ressources Humaines
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Suivi du pointage des heures à la réception.
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Assurer un premier niveau de support sur ce point aux collaborateurs.
5. Organisation d'événements internes
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Préparer les réunions du Conseil d'administration (accueil, logistique, matériel, badge, etc.).
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Organisation de déjeuners et petits-déjeuners pour les conseils/clients/visiteurs.
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Coordination du catering pour les formations internes.
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Soutien à l'assistante de direction dans l'organisation logistique des Comités de direction et Conseils d'administration :
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Commande traiteur, mise en place, accueil.
## The Successful Applicant ##
* Personne autonome proactive, dynamique et souriante
* Expérience : à partir de 3 ans
* taux recherché : 50% à 60%
## What's on Offer ##
* Contrat fixe à temps partiel
Quote job ref
JN-072025-6801976
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Receptionist
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Morges
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-072025-6801976