Beschreibung

Receptionist / Administrative Assistant (w/m/d)
It’s time for boarding! Unsere Mitarbeiter:innen sind es, die uns auf Kurs halten, und wir würden uns freuen, wenn du ein Teil unseres Teams wirst!
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (50 %) mit Start per , bei der du an fixen Tagen (Montag und Mittwoch ganztägig) im Einsatz bist und gleichzeitig die Möglichkeit hast, durch deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei Bedarf zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und das Team wertvoll zu unterstützen.
Deine Aufgaben – Gestalte die Zukunft von River Advice:
Sicherstellung eines professionellen Kundenempfangs sowie Betreuung der Telefondienste
Bearbeitung von eingehenden E-Mails sowie Verwaltung der Ein- und Ausgangspost (Deutsch und Englisch)
Unterstützung von Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung bei administrativen Anfragen
Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement
Zentrale Archivierung von datengeschützten Dokumenten
Organisation und Bestellung von Drucksachen (z. B. Visitenkarten)
Beschaffung von Büromaterialien und Büroeinrichtungen
Erstellung von Namensschildern für Mitarbeitende
Vorbereitung von Arbeitsmaterialien für neue Mitarbeitende (z. B. Zugangs-Badge, Schreibwaren)
Mithilfe bei der Organisation interner Anlässe (z. B. Apéros)
Dein Profil – Das bringst du mit:
Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere mit MS Teams
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in ösisch oder Niederländisch von Vorteil
Professionelles, souveränes und kompetentes Auftreten
Im Gegenzug bieten wir einen vielseitigen, interessanten Arbeitsbereich innerhalb der UNITED WATERWAYS Group, einer dynamischen und wachsenden Unternehmensgruppe. Neben einem lebendigen Umfeld erwartet dich ein kollegiales, internationales Team mit Geschäftsräumen in wenigen Gehminuten vom Bahnhof SBB in Basel.
Denkst du, dass du die Person bist, nach der wir suchen? Dann freuen wir uns darauf, dass du Teil unseres Teams wirst, und uns unterstützt, Europas Wasserwege zu navigieren!
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung einschliesslich Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. jid5ba197fa jit0416a jiy26a