Description
Enge Zusammenarbeit mit der Transportabteilung, um verspätete Lieferungen zu verwalten und vorzubereiten
Empfang, Prüfung und Organisation von Teilen für verspätete Sendungen
Verpacken, Versiegeln und Verladen von Luftfracht für verspätete Lieferungen
Erstellung und Ausstellung von Exportdokumentationen basierend auf den Verpackungsdetails der Fälle
Koordination mit der Track-Logistikabteilung, um eine reibungslose Lieferung und Logistik bei Rennveranstaltungen zu gewährleisten
Organisation von Handgepäcklieferungen in enger Zusammenarbeit mit der Rennparts-Logistik und dem Reisemanagement
Unterstützung bei der jährlichen Bestandsprüfung, um eine genaue Bestandsaufnahme sicherzustellen
Verwaltung des Empfangs von Rücklieferungen von der Rennstrecke und Koordination der Übergabe an die relevanten Abteilungen
Überwachung der SAP-Buchungen von Teilen, Mitwirkung an internen SAP-Projekten und Unterstützung bei der Pflege des SAP-Stammdatenmanagements
Unterstützung bei der Bestandsverfolgung, um genaue und aktuelle Bestandsaufzeichnungen zu gewährleisten
Administrative Erfahrung mit technischem Fokus, idealerweise aus der Automobilindustrie, sowie zusätzliche Qualifikationen in Logistik oder technischen Bereichen
Nachgewiesene Erfahrung in administrativen Rollen mit einer Erfolgsbilanz in der Unterstützung von globalen Event- oder Motorsport-Operationen, einschließlich Kenntnissen in der Fracht- und SAP-Dokumentation
Praktische Erfahrung in hochmodernen Umfeldern, insbesondere im Motorsport, mit Verständnis für Supply-Chain-Management und Teileverwaltung
Innovative, strategische Denkweise mit starken Problemlösungsfähigkeiten und einem proaktiven, kosteneffizienten Ansatz zur Bewältigung von Herausforderungen
Selbstmotiviert, ergebnisorientiert und detailverliebt, mit der Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten und auch unter Druck ruhig zu bleiben
Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch. Deutsche Sprachkenntnisse sind von Vorteil