Description

Projektleitung Prozessmanagement%,Monate befristetMit überWohnungen im Grossraum Zürich und rund 35 Mitarbeiter:innen zählen wir zu den grossen Wohnbaugenossenschaften. Wir sind eine gemeinnützige, nicht-profitorientierte Organisation, fördern das Zusammenleben und streben weiteres Wachstum an.Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralen Dienste suchen wir eine motivierte, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, im Idealfall ab sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist fürMonate befristet (je nach Pensum).In dieser Funktion unterstützen Sie die Organisation beim Aufbau, der Pflege und der kontinuierlichen Weiterentwicklung eines wirksamen Qualitätsmanagementsystems. Sie gewährleisten eine einheitliche und transparente Prozessdokumentation und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen, Standards und Qualitätsstrukturen aktiv voran.Ihre AufgabenPlanung des Gesamtprojektes mit dem Ziel zur Übergabe und Inbetriebnahme des ProzessmanagementUmsetzung und Weiterentwicklung der BEP-Prozesslandschaft in Abstimmung mit den zuständigen StellenBegleitung bei der Prozess Erarbeitung: Optimieren und dokumentieren von BetriebsabläufenPlanung, Organisation und Moderation von Mini-Workshops zur Klärung von Schnittstellen und Anforderungen zwischen den Bereichen und AbteilungenDurchführen und Sicherstellen von Schulungen, Unterstützung beim WissenstransferIhr ProfilErfahrung im erfolgreichen Leiten und Abschliessen von ProjektenHohe Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen, Termintreue sind ein mussErfahrung in der Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung von Microsoft SharePoint Online sowie SharePoint-basierten Anwendungen (insbesondere Dokumentenbibliotheken und Listen)Erfahrung in MS Visio und der Visualisierung von Prozessabläufen im vorgegebenen StandardKomplexe Sachverhalte verstehen und in einfach verständliche Aufgaben übersetzenErfahrungen im Dokumentenmanagement und der Schriftgutverwaltung sind wünschenswertWir bieten Ihnen ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, die Möglichkeit, die Entwicklung einer Wohnbaugenossenschaft aktiv mitzugestalten, attraktive Anstellungsbedingungen sowie die Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgestellten Team.Denise Furger, Leiterin Zentrale Dienste, steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung, TelWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. jidd82a876a jit0309a jiy26a