Description

Projektassistent(in) 80-100 % bei PRAGMA Partenaires SA

PRAGMA Partenaires SA, ein dynamisches und innovatives Unternehmen, spezialisiert auf Projektmanagement und Bauleitung, sucht eine(n) Projektassistent(in) zur Verstärkung des Teams in Lausanne. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, an vielfältigen und spannenden Projekten in einem professionellen und kooperativen Umfeld mitzuwirken.

HAUPTAUFGABEN

• Administrative Nachverfolgung der laufenden Projekte.
• Bearbeitung und Nachverfolgung der eingehenden Rechnungen.
• Verfolgung der eingegangenen Angebote und deren Kontrolle.
• Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen für die verschiedenen Partnerunternehmen.
• Verwaltung der Ablage, Sortierung und Archivierung der Unterlagen.
• Korrekturlesen, Formatieren und Verbreiten der Baustellenprotokolle.
• Verfassen der laufenden Korrespondenz und verschiedener administrativer Dokumente.
• Empfang der Besucher vor Ort sowie Annahme und Verwaltung der Telefonanrufe.

GESUCHTES PROFIL

• Inhaber(in) eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung.
• Erwiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in den Bereichen Bau, Architektur oder Projektmanagement.
• Ausgezeichnete Organisations- und Prioritätenmanagementfähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hervorragende schriftliche und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Makellose Rechtschreibung.
• Sicherer Umgang mit Zahlen.
• Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig unter Einhaltung der Fristen zu verwalten.
• Kenntnisse der Software Messerli: von Vorteil.

WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem dynamischen Unternehmen.
• Ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Respekt und menschlichen Werten basiert.
• Ein fürsorgliches, kooperatives und engagiertes Team.
• Spannende und vielfältige Projekte.
• Selbstständiges Arbeiten und Weiterentwicklung mit professioneller Unterstützung.

ANSTELLUNGSBEGINN

Nach Vereinbarung.

BEWERBUNGSINFORMATIONEN

Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder und möchten eine neue berufliche Herausforderung annehmen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome).