Description
Einleitung
ür ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche mit Standort in der Region Basel suchen wir eine engagierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben.
In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie das Projektteam in administrativen Belangen, koordinieren vielfältige Aufgaben und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, Partnern und Besuchern.
Aufgaben
Unterstützung der Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen
Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Besuchern
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache
Organisation von Sitzungen und Besprechungsräumen
Unterstützung bei Ausschreibungen, Submissionen und Projektunterlagen
Mitarbeit bei der Erstellung von Werkverträgen, Auftragsbestätigungen und Nachträgen
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im TagesgeschäftProfil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Immobilienbranche
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Affinität für digitale Arbeitsmittel und moderne Technologien
Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an vielseitigen AufgabenVorteile
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Ein kollegiales und wertschätzendes Team
Spannende Bau- und Immobilienprojekte mit vielseitigen Fragestellungen
Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region BaselKontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1162205) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter +41 58 233 34 02 .
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
