Beschreibung

Projektassistent/in (Kommunikation & Events) 80-100%
Für ein international tätiges Unternehmen in der Region Zug suchen wir eine motivierte und gut organisierte Persönlichkeit im Bereich Projektunterstützung. In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du nah am Tagesgeschäft, hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert und effizient vorankommen. An der Schnittstelle von Administration, Kommunikation und Eventkoordination trägst du aktiv dazu bei, dass Abläufe funktionieren, Informationen klar fliessen und das Team optimal zusammenarbeiten kann.
Projektassistent/in (Kommunikation & Events) 80-100%
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund
Termine, Aufgaben und offene Punkte im Blick behalten sowie deren Nachverfolgung koordinieren
Informationen strukturieren, Inhalte aufbereiten und für Transparenz im Projekt sorgen
Zentrale Postfächer betreuen und eingehende Anfragen koordinieren
Begleitung des Ein- und Austritts von Projektmitarbeitenden inklusive Organisation von Zugängen und Systemen
Pflege von Listen und Übersichten sowie Sicherstellung klarer Teamstrukturen
Mitarbeit bei organisatorischen Themen rund um das Projektbüro und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Verwaltung von Dokumenten und Plattformen sowie Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Ablage
Überprüfung der Vollständigkeit von Unterlagen gemäss Vorgaben
Koordination digitaler Freigaben, beispielsweise über DocuSign
Erstellung und visuelle Aufbereitung von Präsentationen und Inhalten
Unterstützung bei interner Kommunikation wie Newslettern oder Projektupdates
Pflege von Projektseiten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Videoinhalten
Organisation von Meetings, Workshops und kleineren Events inklusive Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Vorbereitung von Inhalten, Protokollführung sowie Nachbereitung
Koordination organisatorischer Details wie Räume, Verpflegung und Teilnehmermanagement
Unterstützung der Teams im Umgang mit digitalen Tools und Plattformen
Pflege von Projektboards und Sicherstellung von Transparenz im Fortschritt
Einhaltung bestehender Prozesse sowie aktive Mitwirkung bei deren Weiterentwicklung
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder wirtschaftsnahen Bereich (z. B. Kommunikation oder Marketing)
Erste Erfahrung in Administration, Projektarbeit oder Kommunikation von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und digitalen Plattformen
Affinität zu strukturiertem Arbeiten und neuen Technologien
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Teamorientierte Persönlichkeit mit proaktiver Haltung
Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Organisationsstärke
Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Starke Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich und mündlich
Gespür für Präsentationen und visuelle Inhalte
Das dürfen Sie erwarten:
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Projektumfeld
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Tools und klare Prozesse
Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Projekte
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Trosic - Telefon: oder via E-Mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt. jid8340b2ea jit0518a jiy26a