Beschreibung

Wir suchen für das Projektmanagement Office (PMO) unseres innovative Living Lab HIL an der ETH Zürich eine engagierte Persönlichkeit als PMO-Lead, die sich durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen auszeichnet. Dieses temporäre Projekt zielt darauf ab, ein zirkuläres Bauen zu erforschen, indem das HIL-Gebäude auf unserem Campus in ein Reallabor umgewandelt wird.

In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

• Aufbau & Betriebsleitung: Sie sind zuständig für die operative Leitung des PMO und die Etablierung effizienter PMO-Prozesse.
• Planung: Sie verantworten die Gesamttermin- und Ressourcenplanung in Abstimmung mit dem Planungsteam sowie internen und externen Partnern.
• Stakeholder Management: Sie bilden die zentrale Drehscheibe für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Ressourcenzuteilung & Controlling: Strategische Zuteilung der Ressourcen sowie fortlaufendes Budgetcontrolling in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Strukturierung und Verwaltung wichtiger Projektverträge und Dokumente.
• Reporting: Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings und Präsentationen.
• Sitzungsmanagement: Organisation und Protokollführung von Sitzungen, Workshops und Gremien in Deutsch und Englisch.
• Teamführung: Sie führen das PMO-Team in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

Um diese anspruchsvolle Position auszufüllen, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in Architektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement oder einer verwandten Disziplin.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im PMO-Management oder der Leitung komplexer Projekte.
• Methodenkompetenz: Kenntnisse in Ressourcenplanung und Projektcontrolling.
• Administration & Recht: Erfahrung im Vertragswesen.
• Soft Skills: Ausgeprägte Fähigkeit zum strategischen Denken und hohe Organisationskompetenz.
• Sprachen: Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Wir bieten Ihnen：

• Vielfältige Projektarbeit an der Schnittstelle zwischen Architektur und Praxis.
• Attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Ein hoher Grad an Eigenverantwortung und Teamzusammenarbeit.

Diese befristete Stelle ist bis zu fünf Jahre verfügbar, anfänglich mit einem 1-Jahresvertrag und Optional für Verlängerungen.