Description

Im Auftrag von IFFEd suchen wir eine HR-Beratungsperson für eine hochwertige zweisprachige HR-Generalisten-Tätigkeit zu 50% für 6 Monate. Im Auftrag von IFFEd suchen wir eine HR-Beratungsperson, um dem Team hochwertige Beratung, Unterstützung und Lösungen zu bieten. In dieser herausfordernden HR-Start-up-Rolle unterstützen Sie die Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und -Programmen, Rekrutierung, Sozialleistungen und das Management von HR-Systemen. Ein fundiertes Verständnis von Privilegien und Immunitäten ist erforderlich.Zweisprachige HR-Generalisten-Tätigkeit zu 50% für 6 MonateIFFEd ist ein leistungsstarker neuer Finanzierungsmotor für globale Entwicklung und Kompetenzentwicklung. Er wurde speziell entwickelt, um die Krise in Bezug auf Bildung und Kompetenzen in Ländern mit niedrigem bis mittlerem Einkommen (LMICs) zu bewältigen, in denen mehr als eine Milliarde Kinder und Jugendliche leben, fast die Hälfte der weltweiten Gesamtzahl, und wo jedes fünfte Kind nicht zur Schule geht.Zusammenarbeit mit der Schweizer Mission:- Verbindung zur Schweizer Mission und zum Schweizer Einreisevisumverfahren für neue Mitarbeitende und Angehörige herstellen;- Verwaltung der Legitimationskarten (CDL) über die Schweizer Mission für Neueintretende, Austretende und CDL-Verlängerungen;- Über die Änderungen der Schweizer Mission in Bezug auf HR und Sozialleistungen bei der Gehaltsabrechnung auf dem Laufenden bleiben;- Auf Anfragen von Mitarbeitenden zu Sozialleistungen reagieren;- Als zentrale Kontaktperson für externe Leistungsanbieter fungieren;- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Personal bieten;- Unterstützung bei Sozialleistungen und dem Onboarding- und Offboarding-Prozess für neues Personal durch Unterstützung bei der Anmeldung und Verwaltung von Mitarbeitenden in allen Leistungsplänen und Programmen sowie bei Änderungen;- Als Kontaktperson für externe Anbieter bei der Lösung von Problemen und der Verwaltung von Personalakten in Übereinstimmung mit internen Richtlinien fungieren.Rekrutierung:- Unterstützung des vollständigen Rekrutierungszyklus und der Einführung vor der Einstellung; bei Bedarf Interviews organisieren, einschließlich Interviewvorbereitung und Tests, sowie notwendige unterstützende Dokumente sammeln;- Neue Stellenanzeigen nach Bedarf schalten.Übergang zu einem Arbeitsverhältnis:- Übergang von Beratungsverträgen zu Arbeitsverträgen;- Unterstützung bei der Umsiedlung von Mitarbeitenden nach Genf;- Beitrag zur Entwicklung von HR-Richtlinien und -Verfahren;- Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung eines HR-Systems sowie beim Management, der Zeiterfassung und der Dokumentation.Anforderungen:- Hochschulabschluss im Personalmanagement bevorzugt oder gleichwertige Erfahrung;- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit der Schweizer Mission in Bezug auf Visa, CDL und Erfahrung mit HR-Prozessen und -Praktiken;- Erfahrung in der Unterstützung des vollständigen Rekrutierungszyklus für offene Stellen, einschließlich Onboarding;- Erfahrung im Management externer Leistungsanbieter.Gewünschtes Profil:- Freude an der Arbeit in einem Start-up-Umfeld;- Einfallsreich, proaktiv und lösungsorientiert;- Effektives Arbeiten über Kulturen, Disziplinen und Zeitzonen hinweg;- Komfortabel in einem schnelllebigen Umfeld, in dem sich Prozesse noch entwickeln;- Fähigkeit zur Priorisierung, zum Multitasking und zur Übernahme von Verantwortung;- Sicher im Umgang mit Technologie: exzellente Word-, Excel-, PowerPoint-, Outlook- und andere Microsoft Office-Programmkenntnisse;- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch und Französisch).Konditionen und Vorteile:- 6 Monate Vertragslaufzeit. jidc217f5eade jit0623ade jpiy26ade