Description

Wir suchen für unser Personalbüro, ein Forschungsunternehmen und führend in seinem Bereich, eine Assistenzkraft im Personalwesen.Buchhaltung, Controlling und Personalmanagement.Fähigkeit, ein vielfältiges Publikum zu verschiedenen Themen zu empfangen und zu beraten:- Verfassen von Texten und Korrekturlesen- Protokollführung bei Sitzungen und Erstellung von Sitzungsprotokollen- Nutzung von Bürosoftware: für Zwecke der Korrespondenz usw.- Nachgewiesene Erfahrung in der Teamarbeit- Erfahrung mit Arbeitsbedingungen und Arbeitsrecht nach Schweizer Recht (die Arbeit erfolgt jedoch mit Unterstützung einer Treuhandgesellschaft)- Erfahrung in Kostenkontrolle und FinanzanalyseAls Assistenzkraft im Personalbüro berichten Sie direkt an die Leitung des Personalwesens.- Personalmanagement (gemäß Schweizer Gesetzen)- Lohnverwaltung mit Unterstützung einer Treuhandgesellschaft- Buchhaltung- Controlling und Finanzanalyse- Förderung der Personalabteilung durch verschiedene MedienIm Allgemeinen tragen Sie, hauptsächlich als Back-up, zu Folgendem bei:- Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Büros: Empfang von Besuchern, Beantwortung von Telefonanrufen, Verwaltung des Posteingangs des Personalbüros.- Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden, Angestellten und Partnern sowie Personalvertretern in Bezug auf Arbeitsbedingungen, Anstellungsbedingungen, Disziplinar- oder Beschwerdeverfahren, mögliche Regeln und Vorschriften.- Übersetzung verschiedener Dokumente, wie z. B. Artikel, vom Französischen ins Englische- Erstellung von Sitzungsprotokollen- Organisation von Veranstaltungen der Personalabteilung (Cocktails, Personalversammlungen, Versammlungen der Generalversammlung, Ausstellungen und Konferenzen) jidf035c61ade jit0623ade jpiy26ade