Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und schaffen Klarheit, Struktur und Entlastung im Hintergrund. Sie sind dabei eine wichtige Schnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern und sorgen dafür, dass im Alltag der Geschäftsleitung alles rund läuft.
Ihre Aufgaben
Selbstständige Bearbeitung der Geschäftsleitungspost: Öffnen, Scannen, Erstellen und Versenden von Unterlagen sowie Verbuchen von Zahlungseingängen
Koordination von Terminen, Fristen, Aufgabenlisten und monatlichen Berichten der Bereichsleiter
Pflege und Priorisierung des E-Mail-Accounts der Geschäftsleitung
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Gesprächsprotokollen
Organisation, Archivierung und allgemeine administrative Unterstützung
Unterstützung im operativen Alltag: Fahrdienste, Fahrzeugbetreuung, Einkäufe, Transporte und Entsorgungen
- Unterstützung der Immobilienverwaltung: Korrespondenz mit Mietern, Begleitung von Mieterwechseln (Inserate, Bewerberprüfung, Besichtigungen), Koordination von Handwerkern, Teilnahme an Stockwerkeigentümer-Versammlungen sowie Erstellen und Versenden von Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit unseren Treuhand- und Immobilienspezialisten.
Ihr Profil
Führerausweis Kat. B zwingend
Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office
Bereitschaft für gelegentliche Einsätze am Abend oder Wochenende
Idealerweise eine Weiterbildung als Assistent/in der Geschäftsleitung (z. B. Direktionsassistent/in BP) oder Motivation, diese zu absolvieren
Was wir bieten
Vielseitige administrative Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Eine offene, leistungsorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
Attraktives Salär
Überobligatorische Pensionskassenleistungen
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Unser Bewerbungsprozess
Nach Eingang Ihrer Bewerbung melden wir uns zeitnah bei Ihnen. Die Gespräche finden persönlich bei uns vor Ort in Winterthur statt.
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an: