Description

Tätigkeitsbeschreibung:

Payroll Management & Lohnverarbeitung

  • Verantwortung für die vollständige Abwicklung des Lohnlaufs im SAGE-System, inklusive aller Mutationen
  • Versand der Lohnabrechnungen und Erstellung der Buchungsdaten für die Finanzabteilung
  • Durchführung von Jahresanpassungen im Lohnsystem sowie Quellensteuerübermittlungen via ELM
  • Bearbeitung und Überwachung aller Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen inkl. Einholung von A1-Bescheinigungen
  • Betreuung von (Langzeit-)Krankheits- und Unfallfällen
  • Abstimmung mit der Pensionskasse (Ein- und Austritte, Mutationen)
  • Erstellung und Versand der Lohnausweise sowie Verantwortung für die Jahresendabrechnungen
  • Unterstützung bei Bonusprozessen, der Budgetierung und Forecasts
  • Datenaufbereitung für Gleitzeit-Ferienrückstellungen und Monatsabschlüsse im Zeiterfassungssystem

Personaladministration & Reporting

  • Personaldatenabstimmung mit internen und externen Partnern sowie Mitverantwortung für die rechtliche Richtigkeit im Personalbereich
  • Unterstützung bei HR-Administration und HR-Business-Partner-Tätigkeiten
  • Mitarbeit bei Audits, Revisionen und der kontinuierlichen Prozessoptimierung im Personalwesen
  • Ansprechperson für Fragen zum Zeiterfassungssystem sowie Ad-hoc-Anfragen im Personalbereich
  • Erstellung diverser Auswertungen wie Weiterbildungsstatistiken und FTE-Reports nach Bedarf


Ihr Profil:

  • Mehrjährige Erfahrung in der schweizerischen Lohnverarbeitung und im Personalwesen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Bezug auf Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
  • Kenntnisse in Quellensteuerabrechnungen sowie in Personaladministration
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Kenntnisse eines HRIS-Systems (z. B. Workday) von Vorteil
  • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Teamorientierte, zuverlässige, flexible und exakte Arbeitsweise sowie eine Eigenständigkeit und Motivation


Wir bieten:

Mehr als nur Gehalt

  • PK-Arbeitgeberbeiträge in Höhe von 60 %
  • Vollständige Übernahme von Krankentagegeld-Versicherungsabzügen und Unfallversicherungsbeiträgen

Weiterentwicklung

  • Beteiligung an Sprachkursen, welche die Integration und Kommunikation in unserem multikulturellen Umfeld gewährleisten
  • Individuelle Personalentwicklungsprogramme, einschließlich externer Schulungen

Team- & Firmenkultur

  • Teambildende Aktivitäten Integrative und unterstützende Unternehmenskultur
  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen mit Coperion als Weltmarktführer in vielen Branchen

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