Description

PartnerassistentIn als SpringerIn 100%Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie stellen mit vier weiteren Kolleginnen tages- oder wochenweise die Vertretung von Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten sicher und übernehmen so eine wichtige Funktion im Unternehmen.Was Sie bei uns erwartet:Vollzeit-Anstellung mit festem Gehaltabwechslungsreiche Tätigkeit mit frühzeitiger Planung der Vertretungseinsätzeprofessionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozessekollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der TeamleitungModerner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-AnbindungMindestens 5 Wochen Ferien und GleitzeitmodellAngebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Profawo-AngeboteWas Sie bewegen:Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im AssistenzpoolÜberarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und EnglischKoordination und Überwachung von Terminen und FristenKontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen StellenOrganisation und Betreuung von MeetingsUnterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)Wie Sie uns überzeugen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungerste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisseversiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer neue IT-Toolsausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Mass an Flexibilität (z.B. auch für Einsätze während Ferienzeit oder an Brückentagen)exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahrenSie möchten wissen wie es ist, bei Homburger zu arbeiten? Unter  Sie einen ersten Eindruck gewinnen.Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! jid8423f15a jit0209a jiy26a