Beschreibung

PartnerassistentIn 80-100%
Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West.
Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sie betreuen das Sekretariat unseres Partners und Ihres Vorgesetzten,  Stäuber, im Praxisteam Disputes & Technology.
Was Sie bei uns erwartet:
Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum
Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Buddy-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten
Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Was Sie bewegen:
Sie halten Ihrem Vorgesetzten in allen Belangen den Rücken
Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.
Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch
Wie Sie uns überzeugen:
Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Versiert im Umgang mit MS-Office sowie weiteren IT-Tools
Hohe Selbstständig- und Zuverlässigkeit, mitdenkend und diskret
Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! jid98d5419a jit0414a jiy26a